Các Yếu Tố Hàng Đầu Của Một Bản Tin

Trong thời đại số ngày nay, các bản tin đã trở thành điều cần thiết cho các doanh nghiệp để tiếp cận đối tượng mục tiêu của họ. Một bản tin được soạn thảo tốt có thể giúp bạn thiết lập một kết nối mạnh mẽ với người đăng ký và giữ họ gắn kết với thương hiệu. Nhưng điều gì làm nên một bản tin thành công? Trong bài viết này, chúng tôi sẽ khám phá các yếu tố của một bản tin, điều gì làm cho một bản tin hiệu quả và cách tạo ra một bản tin hấp dẫn sử dụng trình tạo trang web Strikingly.

Bản Tin + Tiếp Thị = Sự Kết Hợp Tối Ưu

Các bản tin là công cụ tiếp thị mạnh mẽ cho phép doanh nghiệp giao tiếp trực tiếp với người đăng ký của họ. Nó giúp xây dựng một cơ sở khách hàng trung thành bằng cách cung cấp thông tin có giá trị về sản phẩm hoặc dịch vụ, tin tức ngành và cập nhật về khuyến mãi hoặc sự kiện.

Các Thành Phần Của Bản Tin: Điều Gì Làm Cho Một Bản Tin Tốt Hiệu Quả?

Một bản tin hiệu quả nên có các dòng tiêu đề hấp dẫn, lời giới thiệu thú vị, nội dung chất lượng, thiết kế thân thiện với di động, tích hợp mạng xã hội, nét cá nhân, tùy chọn hủy đăng ký và nút kêu gọi hành động.

Bản Tin Được Soạn Thảo Tốt: Các Thành Phần Của Nó Là Gì?

Một bản tin được soạn thảo tốt có thể giúp tăng cường nhận thức về thương hiệu, tăng lượng truy cập vào trang web và thúc đẩy doanh số bán hàng. Nó cũng giúp xây dựng niềm tin với người đăng ký bằng cách cung cấp cho họ nội dung liên quan và mang tính thông tin.

Strikingly: Không Chỉ Là Một Trình Xây Dựng Website

Hình ảnh từ Landing Page của Strikingly

Strikingly cung cấp một giao diện thân thiện với người dùng cho phép bạn nhanh chóng và dễ dàng tạo ra các bản tin chuyên nghiệp. Với trình biên tập kéo-thả và các mẫu tùy chỉnh, bạn có thể tạo ra những bản tin phản ánh cá tính thương hiệu trong khi vẫn giữ được sự hấp dẫn về mặt hình ảnh.

Các yếu tố của một bản tin thành công

Bạn đã sẵn sàng bắt đầu hành trình bản tin của mình chưa? Bản tin là cách hiệu quả để kết nối với đối tượng và giữ họ tương tác với thương hiệu. Nhưng bạn sẽ bắt đầu từ đâu?

Bắt Đầu Hành Trình Bản Tin

Đầu tiên, xác định mục đích của bản tin sẽ là gì. Liệu đó là để quảng bá sản phẩm hoặc dịch vụ mới, chia sẻ tin tức và cập nhật ngành, hay cung cấp những mẹo và lời khuyên có giá trị? Khi bạn đã có một mục tiêu rõ ràng, đã đến lúc chuyển sang bước tiếp theo.

Lựa Chọn Nền Tảng Bản Tin

Có nhiều nền tảng có sẵn để tạo bản tin. Khi lựa chọn một nền tảng, bạn cần xem xét các yếu tố sau:

• dễ sử dụng
• giá cả
• tính năng
• tích hợp với các công cụ hiện tại

Sử Dụng Tính Năng Bản Tin Của Trình Xây Dựng Website Strikingly

Tính năng Bản tin của Strikingly

Nếu bạn đang tìm kiếm một nền tảng dễ sử dụng cung cấp cả công cụ xây dựng website và tạo bản tin tại một nơi, hãy cân nhắc sử dụng tính năng bản tin của Strikingly. Với công cụ này, bạn có thể dễ dàng tạo ra bản tin chuyên nghiệp mà không cần kỹ năng thiết kế hay lập trình.

Mẹo thiết lập bản tin

Trước khi gửi bản tin đầu tiên, hãy đảm bảo bạn có một kế hoạch về tần suất gửi nó (hàng tuần, hàng tháng, v.v.) và nội dung bạn sẽ đưa vào mỗi số phát hành. Điều này sẽ giúp đảm bảo tính nhất quán và giữ cho người đọc gắn bó.

9 Yếu Tố Hàng Đầu Của Một Bản Tin: Bản Tin Nên Chứa Gì?

Khi tạo một bản tin hiệu quả, một số yếu tố không nên bị bỏ qua. Dưới đây là 9 thành phần hàng đầu tạo nên một bản tin xuất sắc (nếu bạn không biết nên bao gồm gì trong một bản tin):

Yếu Tố Của Một Bản Tin #1 - Tiêu Đề Hấp Dẫn

tiêu đề: thu hút cú nhấp chuột đó!

Tiêu đề là điều đầu tiên mà người đọc sẽ thấy và có thể quyết định xem họ có mở email hay không. Đảm bảo rằng nó thu hút sự chú ý, ngắn gọn và phản ánh chính xác nội dung của bản tin.

Tiêu đề giống như ấn tượng đầu tiên - bạn chỉ có một cơ hội duy nhất, vì vậy hãy làm cho nó đáng giá. Một tiêu đề nhàm chán hoặc mơ hồ có thể khiến email bị bỏ qua hoặc gửi thẳng vào thư mục rác. Ngược lại, một tiêu đề thông minh và thú vị có thể lôi cuốn người đọc mở email và tương tác với nội dung. Dành thời gian để tạo ra một tiêu đề phản ánh chính xác giá trị của bản tin và thu hút sự chú ý của người đọc. Tin chúng tôi đi, nỗ lực đó là xứng đáng!

Yếu Tố Của Một Bản Tin #2 - Phần Mở Đầu Hấp Dẫn: Cuốn Hút Từ Đầu

Phần mở đầu nên thú vị và hấp dẫn để giữ chân người đọc từ lúc ban đầu. Sử dụng giọng điệu cá nhân và cố gắng kết nối với đối tượng ở mức độ sâu hơn.

Phần mở đầu là chìa khóa để thu hút sự chú ý của người đọc. Nó nên dí dỏm, thú vị và dễ liên hệ. Hãy xem xét việc sử dụng một giai thoại cá nhân hoặc một câu hỏi gợi suy nghĩ để lôi kéo đối tượng. Nhớ rằng, bạn chỉ có vài giây để tạo ấn tượng lâu dài, vậy hãy làm cho nó đáng giá!

Các Yếu Tố Của Bản Tin #3 - Lịch Trình Đều Đặn: Nhất Quán Là Chìa Khóa

Nhất quán là chìa khóa khi nói đến bản tin. Chọn một lịch trình đều đặn và tuân thủ nó để độc giả của bạn biết khi nào có thể mong đợi các cập nhật.

Nhất quán là chìa khóa khi nói đến bản tin. Chọn một lịch trình đều đặn và tuân thủ nó để độc giả biết khi nào có thể mong đợi các cập nhật. Nhưng đừng chỉ bám vào cùng một định dạng cũ mọi lúc. Hãy thay đổi chúng với các loại nội dung khác nhau, chẳng hạn như phỏng vấn, các nghiên cứu trường hợp, hoặc thậm chí một câu đố vui. Điều này sẽ giữ cho độc giả của bạn hứng thú và phấn khích với mỗi số bản tin mới. Ngoài ra, nó sẽ cho phép bạn thể hiện sự sáng tạo của mình và giới thiệu cá tính của thương hiệu.

Yếu Tố Của Bản Tin #4 - Nội Dung Chất Lượng: Thông Tin Và Giải Trí

Nội dung của bản tin nên vừa mang tính thông tin vừa mang giải trí. Cung cấp giá trị cho độc giả bằng cách chia sẻ thông tin, mẹo hoặc tin tức liên quan đến sở thích của họ.

Chìa khóa để tạo nội dung hấp dẫn là viết bằng giọng điệu trò chuyện phù hợp với độc giả. Tránh sử dụng biệt ngữ hoặc thuật ngữ kỹ thuật có thể gây nhầm lẫn cho độc giả. Thay vào đó, sử dụng ngôn ngữ đơn giản và ví dụ dễ hiểu để minh họa ý của bạn. Nhớ rằng, bản tin nhằm xây dựng lòng tin và thiết lập bạn như một người dẫn đầu ý tưởng trong ngành của mình. Bằng cách cung cấp những thông tin giá trị và nội dung giải trí, nội dung, bạn có thể tạo ra một nhóm độc giả trung thành, những người mong chờ nhận được các cập nhật.

Yếu Tố Của Bản Tin #5 - Thiết Kế Thân Thiện Với Di Động: Giữ Cho Nó Dễ Tiếp Cận

Với hơn một nửa số email được mở trên các thiết bị di động, điều quan trọng là bản tin phải thân thiện với di động và dễ đọc trên mọi thiết bị.

Hình ảnh từ Strikingly

Không chỉ là về bố cục của bản tin. Nội dung cần phải hấp dẫn và phù hợp với đối tượng. Đừng chỉ gửi một email chung chung - hãy điều chỉnh thông điệp đến những sở thích và nhu cầu cụ thể của người đăng ký. Điều này sẽ làm tăng cơ hội họ thực sự đọc và tương tác với bản tin thay vì ngay lập tức xóa nó. Hãy nhớ, chất lượng hơn số lượng là chìa khóa khi nói đến tiếp thị qua email.

Các Yếu Tố Của Bản Tin #6 - Kêu Gọi Hành Động: Khiến Họ Hành Động

Hãy bao gồm một lời kêu gọi hành động rõ ràng trong mỗi bản tin, dù đó là yêu cầu người đọc truy cập trang web, đăng ký một sự kiện hay theo dõi bạn trên mạng xã hội.

Việc bao gồm một lời kêu gọi hành động rõ ràng trong mỗi bản tin là rất quan trọng để thu hút đối tượng và thúc đẩy chuyển đổi. Dù bạn đang quảng bá một sản phẩm hay dịch vụ mới, chia sẻ những hiểu biết trong ngành, hoặc đơn giản là giữ cho người đăng ký được cập nhật về tin tức công ty, việc cho họ một lý do để hành động là quan trọng. Bằng cách bao gồm một lời kêu gọi hành động rõ ràng và hấp dẫn trong mỗi bản tin, bạn có thể khuyến khích người đọc truy cập trang web, đăng ký một sự kiện, theo dõi bạn trên mạng xã hội, hoặc thậm chí mua hàng. Đừng quên bao gồm CTA đó - nó có thể là sự khác biệt giữa một chiến dịch thành công và một chiến dịch thất bại!

Yếu Tố Của Bản Tin #7 - Tích Hợp Mạng Xã Hội: Mở Rộng Tầm Với

Tích hợp mạng xã hội vào bản tin có thể giúp mở rộng tầm với và thu hút những người đăng ký mới mà có thể không tìm thấy bạn theo cách khác.

Tích hợp mạng xã hội vào bản tin là một bước đi thông minh có thể giúp bạn tiếp cận một lượng khán giả rộng hơn. Bằng cách tận dụng sức mạnh của mạng xã hội, bạn có thể tiếp cận các khách hàng tiềm năng mà trước đây có thể chưa biết đến thương hiệu của bạn. Với chiến lược đúng đắn, bạn có thể biến những khách hàng tiềm năng này thành người theo dõi trung thành và khách hàng. Đừng ngần ngại thử nghiệm với các nền tảng mạng xã hội khác nhau và xem cái nào hiệu quả nhất cho doanh nghiệp của bạn!

Các Yếu Tố Của Bản Tin #8 - Sự Cá Nhân Hóa: Kết Nối Với Độc Giả

Thêm sự cá nhân hóa, chẳng hạn như gọi tên từng độc giả hoặc chia sẻ câu chuyện cá nhân, có thể giúp xây dựng lòng tin và kết nối với khán giả.

Cá nhân hóa là chìa khóa để tạo ra nội dung gây tiếng vang với khán giả. Bạn có thể điều chỉnh thông điệp của mình để nói chuyện trực tiếp với họ bằng cách hiểu nhu cầu và sở thích của họ. Cho dù đó là giải quyết các vấn đề họ đang gặp phải hay chia sẻ những trải nghiệm có thể liên quan, việc kết hợp những điểm cá nhân vào nội dung của bạn có thể giúp thiết lập kết nối sâu sắc hơn với độc giả. Vì vậy, đừng ngần ngại cá nhân hóa và cho khán giả thấy rằng bạn hiểu họ ở mức độ sâu sắc hơn.

Yếu Tố Của Bản Tin #9 - Thiết Kế Hấp Dẫn: Làm Nó Nổi Bật

Khi học cách viết một bản tin hiệu quả, bạn nên biết rằng nó phải nổi bật. Một bản tin thành công chứa đựng nội dung thông tin và các yếu tố thiết kế bắt mắt thu hút sự chú ý của độc giả. Dưới đây là một số mẹo về cách làm cho bản tin trở nên hấp dẫn về mặt thị giác.

Một bản tin hấp dẫn về mặt thị giác không chỉ thu hút độc giả mà còn giữ họ tương tác. Thêm hình ảnh, đồ họa và video có thể làm cho bản tin thú vị hơn. Tuy nhiên, hãy đảm bảo sử dụng hình ảnh chất lượng cao có liên quan đến nội dung và không làm quá tải bản tin với quá nhiều yếu tố thiết kế. Sự cân bằng giữa nội dung thông tin và thiết kế bắt mắt là chìa khóa của một bản tin thành công.

Bản tin nên có một thiết kế độc đáo và dễ nhận biết để tạo sự khác biệt với các bản tin khác trong hộp thư đến của người đăng ký. Sử dụng một bảng màu nhất quán, kiểu chữ và bố cục để tạo ra một hình ảnh thương hiệu đồng nhất. Kết hợp logo và các yếu tố thương hiệu của bạn xuyên suốt bản tin để củng cố nhận diện thương hiệu.

Sử dụng hình ảnh: phá vỡ văn bản bằng hình ảnh

Hình ảnh như ảnh, đồ họa thông tin và biểu đồ có thể giúp phá vỡ các đoạn văn và làm cho bản tin hấp dẫn hơn. Sử dụng hình ảnh chất lượng cao phù hợp với nội dung và phù hợp với hình ảnh thương hiệu. Đảm bảo hình ảnh được tối ưu hóa cho web để đảm bảo tốc độ tải nhanh.

Hình ảnh không chỉ bắt mắt mà còn là một công cụ mạnh mẽ để truyền tải thông điệp. Chúng có thể giúp bạn kể một câu chuyện, trình bày sản phẩm của mình và tạo ấn tượng lâu dài. Tuy nhiên, đừng lạm dụng quá nhiều hình ảnh vì điều đó có thể làm phân tâm người đọc khỏi nội dung thực. Tạo sự cân bằng giữa đoạn văn và hình ảnh để tạo ra trải nghiệm hấp dẫn cho người đọc. Nhớ rằng, nội dung là vua, nhưng hình ảnh là hoàng hậu chiếm trọn trái tim của khán giả.

Chơi với màu sắc: làm cho nó hấp dẫn về mặt thị giác

Màu sắc có thể được sử dụng một cách chiến lược để thu hút sự chú ý đến thông tin quan trọng hoặc tạo sự hấp dẫn trực quan. Lựa chọn màu sắc phù hợp với nhau và phù hợp với hình ảnh thương hiệu. Sử dụng các màu tương phản cho tiêu đề hoặc kêu gọi hành động để làm chúng nổi bật.

Strikingly Easter Sale Newsletter

Khi chọn màu sắc cho trang web, điều quan trọng là phải ghi nhớ tâm lý đằng sau một số sắc thái nhất định. Ví dụ, màu xanh dương thường được liên kết với sự đáng tin cậy và chuyên nghiệp, trong khi màu đỏ có thể gợi lên cảm giác cấp bách hoặc phấn khích. Ngoài ra, hãy chú ý đến cách lựa chọn màu sắc có thể xuất hiện trên các thiết bị hoặc màn hình khác nhau. Một màu sắc trông tuyệt vời trên máy tính để bàn có thể không hiển thị tốt trên thiết bị di động. Bằng cách xem xét các yếu tố này và thử nghiệm với các kết hợp khác nhau, bạn có thể tạo ra một trang web hấp dẫn về mặt thị giác và truyền tải hiệu quả thông điệp thương hiệu.

Tích hợp đa phương tiện: thêm video và gif

Đa phương tiện, như video hoặc gif, có thể thêm một lớp tương tác bổ sung cho nội dung bản tin của bạn. Nhúng video hoặc gif liên quan trực tiếp vào nội dung email hoặc liên kết chúng bên ngoài để dễ dàng truy cập.

Nội dung đa phương tiện là một yếu tố quan trọng trong thế giới tiếp thị qua email. Không chỉ làm cho bản tin trở nên hấp dẫn hơn về mặt hình ảnh mà còn tăng khả năng người đăng ký tương tác với nội dung. Với video hoặc gif, bạn có thể truyền tải thông điệp của mình một cách sinh động và thú vị hơn, làm cho bản tin của bạn nổi bật so với phần còn lại. Chỉ cần đảm bảo nó phù hợp và ngắn gọn để tránh làm quá tải người đọc.

Đơn Giản Hóa Với Tự Động Hóa

Tạo một bản tin thành công đòi hỏi thời gian và công sức. May mắn thay, có những cách để đơn giản hóa quy trình và giảm thời gian dành cho các công việc lặp đi lặp lại. Tự động hóa là một trong những cách có thể giúp bạn đơn giản hóa quy trình tạo bản tin và làm cho nó hiệu quả hơn.

Một trong những lợi ích lớn nhất của tự động hóa là nó có thể giúp bạn đơn giản hóa quy trình tạo bản tin. Với các công cụ tự động hóa, bạn có thể tạo các mẫu bản tin, tiết kiệm thời gian cho bạn trong thời gian dài. Bạn cũng có thể tự động hóa một số công việc nhất định, như lên lịch để bản tin được gửi vào các thời điểm cụ thể hoặc thêm người đăng ký vào danh sách gửi thư.

Tự động hóa cũng có thể giúp bạn giảm thời gian dành cho các công việc lặp đi lặp lại. Ví dụ: thay vì thêm người đăng ký vào danh sách gửi thư một cách thủ công, bạn có thể sử dụng công cụ tự động hóa để thêm người đăng ký mới khi họ tự động đăng ký. Điều này sẽ tiết kiệm thời gian và đảm bảo rằng không bỏ sót người đăng ký tiềm năng nào.

Mẹo Sử Dụng Tự Động Hóa Để Tiết Kiệm Thời Gian

Để tận dụng tối đa tự động hóa, điều quan trọng là chọn đúng công cụ và sử dụng chúng hiệu quả. Dưới đây là một số mẹo về cách sử dụng tự động hóa để tiết kiệm thời gian:

1) Chọn nền tảng bản tin cung cấp các tính năng tự động hóa.

2) Tạo các mẫu cho bản tin để không phải bắt đầu từ đầu mỗi lần.

3) Sử dụng phân đoạn để nhắm mục tiêu đến các nhóm người đăng ký cụ thể với nội dung liên quan.

4) Tự động hóa các email chào mừng và email tiếp theo cho người đăng ký mới.

5) Thiết lập các kích hoạt cho các hành động nhất định, chẳng hạn như khi một người đăng ký nhấp vào một liên kết hoặc thực hiện mua hàng.

6) Sử dụng các công cụ phân tích để theo dõi hiệu suất của bản tin và điều chỉnh khi cần thiết.

Sử dụng những mẹo này và tích hợp tự động hóa vào chiến lược bản tin có thể đơn giản hóa quy trình và giảm thời gian dành cho các nhiệm vụ lặp đi lặp lại.

Kết Luận

Việc tạo ra một bản tin hiệu quả có thể là một nhiệm vụ khó khăn, nhưng với các công cụ và chiến lược phù hợp, nó có thể trở nên dễ dàng. Hãy luôn nhớ giữ khán giả trong tâm trí và cung cấp cho họ nội dung chất lượng mà họ sẽ thấy hữu ích và thú vị. Sự nhất quán là chìa khóa, vì vậy hãy chắc chắn thiết lập một lịch trình đều đặn cho bản tin của bạn.

Để làm cho bản tin của bạn nổi bật, hãy kết hợp các thiết kế và hình ảnh bắt mắt để phân chia văn bản. Chơi với màu sắc và thêm các yếu tố đa phương tiện như video và gif để giữ cho người đọc quan tâm. Và đừng quên đơn giản hóa quy trình bằng cách sử dụng các công cụ tự động hóa.

Tạo ra một bản tin thành công đòi hỏi sự lập kế hoạch cẩn thận và chú ý đến chi tiết. Bằng cách làm theo những mẹo này về những gì tạo nên một bản tin tốt và những yếu tố nào nên có trong một bản tin, bạn sẽ trên đường tạo ra các bản tin hấp dẫn giữ chân người đăng ký quay lại nhiều hơn.

Những Mẹo Cuối Cùng Để Thành Công

Để đảm bảo sự thành công của bản tin, đây là một số mẹo cuối cùng:

1. Giữ cho đơn giản: Đừng quá tải người đăng ký với quá nhiều thông tin hoặc quá nhiều kêu gọi hành động. Hãy giữ cho ngắn gọn và tập trung.

2. Kiểm tra trước khi gửi: Gửi email thử nghiệm cho chính bạn hoặc đồng nghiệp trước khi gửi phiên bản cuối cùng để đảm bảo không có vấn đề về định dạng hoặc kỹ thuật.

3. Phân tích các chỉ số: Theo dõi tỷ lệ mở, tỷ lệ nhấp và các chỉ số khác để xem điều gì hoạt động tốt và điều gì cần cải thiện.

Bằng cách thực hiện những chiến lược này, bạn có thể tạo bản tin thu hút sự chú ý của người đăng ký và đạt được mục tiêu tiếp thị của mình.

Bắt đầu gửi bản tin của chúng ta ngay hôm nay!