Hướng dẫn tối ưu về phần mềm cộng tác trong năm 2023
Phần mềm cộng tác đã trở thành công cụ thiết yếu cho các doanh nghiệp và đội ngũ trong bối cảnh kỹ thuật số hiện nay. Khi công việc từ xa ngày càng trở nên phổ biến, nhu cầu về các công cụ hợp tác thực tế chưa bao giờ lớn hơn. Trong năm 2023, tầm quan trọng của phần mềm cộng tác sẽ gia tăng khi các tổ chức nỗ lực cải thiện giao tiếp, tối ưu hóa quản lý dự án, và tạo điều kiện cho việc chia sẻ tài liệu.
Phần mềm cộng tác là gì?
Phần mềm cộng tác là một bộ công cụ kỹ thuật số được thiết kế để cho phép các cá nhân và đội ngũ làm việc cùng nhau một cách liền mạch, bất kể vị trí địa lý của họ. Những phần mềm cộng tác tốt nhất này cung cấp một không gian tập trung nơi các thành viên trong đội có thể giao tiếp, chia sẻ tệp tin, quản lý dự án và hợp tác trong thời gian thực.
Tầm quan trọng của phần mềm cộng tác trong năm 2023
Khi chúng ta bước vào năm 2023, những phần mềm cộng tác tốt nhất sẽ đóng vai trò then chốt trong việc thúc đẩy năng suất và hiệu quả của tổ chức. Với công việc từ xa trở nên phổ biến hơn, các doanh nghiệp cần những giải pháp mạnh mẽ hỗ trợ giao tiếp liền mạch trong làm việc nhóm trên các đội ngũ phân tán.
Vai trò của các công cụ cộng tác trong công việc từ xa
Công việc từ xa đã cách mạng hóa cách chúng ta làm việc, cho phép các cá nhân làm việc hiệu quả ở bất kỳ đâu trên thế giới. Tuy nhiên, việc hợp tác hiệu quả là rất quan trọng để các đội ngũ từ xa phát triển. Công cụ hợp tác giúp lấp đầy khoảng trống giữa các thành viên trong đội bằng cách cung cấp một không gian làm việc ảo nơi họ có thể hợp tác trong các dự án, trao đổi ý tưởng và duy trì kết nối.
Giới thiệu về Strikingly: Một nền tảng phần mềm cộng tác hàng đầu
Trong bài viết này, chúng tôi sẽ khám phá những lợi ích của phần mềm cộng tác và đi sâu vào các tính năng quan trọng mà các doanh nghiệp nên cân nhắc khi lựa chọn nền tảng phù hợp với nhu cầu của họ. Chúng tôi cũng sẽ đánh giá một số phần mềm cộng tác hàng đầu có sẵn vào năm 2023 và so sánh điểm mạnh và điểm yếu của chúng.
Với giao diện trực quan và các tính năng mạnh mẽ, Strikingly nổi bật như một trong những nền tảng hàng đầu cung cấp phần mềm cộng tác tốt nhất. Chúng tôi sẽ đi sâu vào cách Strikingly nâng cao cách làm việc nhóm, cải thiện năng suất và đơn giản hóa giao tiếp cho các doanh nghiệp mọi quy mô.
Bây giờ, hãy cùng khám phá vô số lợi ích của phần mềm cộng tác và lý do tại sao nó đã trở thành một công cụ không thể thiếu cho các doanh nghiệp hiện đại.
Lợi ích của phần mềm cộng tác
Hình ảnh từ Providence Community Church
Phần mềm cộng tác đã trở thành một công cụ thiết yếu cho các doanh nghiệp và nhóm trong thời đại kỹ thuật số ngày nay. Nó cung cấp nhiều lợi ích như nâng cao giao tiếp, năng suất, hiệu quả, quản lý dự án và chia sẻ tài liệu. Hãy cùng khám phá chi tiết những lợi ích này.
1. Cải thiện giao tiếp và làm việc nhóm
Phần mềm cộng tác cung cấp một nền tảng tập trung để các thành viên nhóm giao tiếp hiệu quả, bất kể vị trí vật lý của họ. Với các tính năng như tin nhắn tức thời, hội nghị video và phòng họp ảo, các nhóm có thể dễ dàng kết nối và hợp tác trong thời gian thực. Điều này thúc đẩy giao tiếp tốt hơn, củng cố mối quan hệ giữa các thành viên nhóm và thúc đẩy tinh thần đoàn kết.
2.
Nâng cao năng suất và hiệu quả
Một trong những lợi ích quan trọng của phần mềm cộng tác là khả năng tăng cường năng suất và hiệu quả trong các nhóm. Bằng cách cung cấp một nền tảng hợp lý cho việc quản lý nhiệm vụ, chia sẻ tệp và theo dõi tiến độ, các công cụ hợp tác loại bỏ nhu cầu về chuỗi email dài hoặc thông tin phân tán trên các nền tảng khác nhau. Điều này cho phép các nhóm làm việc hiệu quả hơn bằng cách truy cập tất cả thông tin liên quan tại một nơi.
3. Quản lý dự án hiệu quả
Quản lý dự án hiệu quả là rất quan trọng để hợp tác thành công trong các nhóm. Phần mềm cộng tác cung cấp các tính năng như phân công nhiệm vụ, theo dõi thời hạn, giám sát tiến độ và thiết lập mốc thời gian giúp tinh gọn quy trình quản lý dự án. Các công cụ này giúp nhóm duy trì tổ chức, ưu tiên nhiệm vụ một cách hiệu quả, phân bổ tài nguyên hợp lý và đảm bảo hoàn thành dự án đúng thời hạn.
4. Chia sẻ tài liệu và kiểm soát phiên bản dễ dàng
Trong môi trường kinh doanh nhanh chóng ngày nay, nơi nhiều thành viên trong nhóm làm việc trên cùng một tài liệu đồng thời hoặc truy cập từ xa từ các địa điểm khác nhau, phần mềm cộng tác là điều cần thiết trong việc tạo điều kiện chia sẻ tài liệu và kiểm soát phiên bản một cách liền mạch. Các tính năng như tích hợp lưu trữ đám mây và khả năng chỉnh sửa theo thời gian thực được cung cấp bởi các nền tảng như phần mềm cộng tác Strikingly đảm bảo rằng tất cả các thành viên trong nhóm đều có quyền truy cập vào phiên bản tài liệu mới nhất trong khi vẫn duy trì tính toàn vẹn dữ liệu.
Bằng cách tận dụng sức mạnh của việc sử dụng các phần mềm cộng tác tốt nhất như Strikingly, các doanh nghiệp có thể tận dụng những lợi ích này để nâng cao năng suất tổng thể của mình, tinh gọn quy trình làm việc và thúc đẩy văn hóa làm việc nhóm hiệu quả. Phần tiếp theo sẽ khám phá các tính năng chính cần xem xét khi chọn phần mềm cộng tác phù hợp nhất với nhu cầu kinh doanh của bạn.
Các tính năng chính cần xem xét trong phần mềm cộng tác
Hình ảnh từ Nami Urban Los Angeles
phần mềm cộng tác đã trở thành một công cụ thiết yếu cho các doanh nghiệp và nhóm để làm việc cùng nhau một cách hiệu quả, đặc biệt trong thời đại làm việc từ xa. Khi chọn phần mềm cộng tác phù hợp với nhu cầu của bạn, điều quan trọng là phải cân nhắc các tính năng quan trọng sẽ nâng cao năng suất của nhóm bạn và tinh gọn quy trình làm việc. Dưới đây là một số yếu tố quan trọng cần chú ý:
1. Cộng tác và chỉnh sửa theo thời gian thực
Một trong những tính năng quý giá nhất của phần mềm cộng tác là khả năng hợp tác và chỉnh sửa theo thời gian thực. Điều này cho phép các thành viên trong nhóm làm việc trên các dự án đồng thời, làm cho việc động não ý tưởng trở nên dễ dàng hơn, thực hiện các thay đổi và cung cấp phản hồi theo thời gian thực. Với tính năng này, bạn có thể nói lời tạm biệt với chuỗi email vô tận và sự trì hoãn trong giao tiếp. Đáng chú ý, Strikingly, một nền tảng phần mềm cộng tác hàng đầu cung cấp các công cụ hợp tác và chỉnh sửa theo thời gian thực mượt mà, giúp các nhóm làm việc cùng nhau một cách dễ dàng.
2.
Tích hợp với các ứng dụng và công cụ của bên thứ ba
Để tối đa hóa hiệu quả và năng suất, điều cần thiết là phần mềm cộng tác tốt nhất phải tích hợp với các ứng dụng và công cụ mà nhóm của bạn đã sử dụng. Dù là công cụ quản lý dự án như Asana hay nền tảng giao tiếp như Slack, tích hợp đảm bảo một luồng công việc mượt mà bằng cách tập trung tất cả các công cụ cần thiết của bạn vào một nơi. Strikingly hiểu rõ tầm quan trọng của tích hợp và cung cấp nhiều tích hợp với các ứng dụng bên thứ ba phổ biến, cho phép bạn tùy chỉnh luồng công việc theo nhu cầu nhóm của mình.
3. Kiểm soát truy cập và biện pháp bảo mật
Khi làm việc trên các dự án hợp tác, an ninh dữ liệu là điều tối quan trọng. Phần mềm cộng tác nên cung cấp các biện pháp kiểm soát truy cập mạnh mẽ cho phép bạn xác định vai trò và quyền hạn cho từng thành viên trong nhóm dựa trên trách nhiệm của họ. Điều này đảm bảo rằng thông tin nhạy cảm chỉ có thể truy cập được bởi các cá nhân được ủy quyền trong tổ chức. Ngoài ra, các giao thức mã hóa nên được áp dụng để bảo vệ dữ liệu khỏi truy cập trái phép hoặc vi phạm. Strikingly ưu tiên an ninh bằng cách thực hiện các biện pháp kiểm soát truy cập nghiêm ngặt và sử dụng các giao thức mã hóa theo tiêu chuẩn công nghiệp.
4. Giao diện thân thiện với người dùng và điều hướng trực quan
Một giao diện trực quan và thân thiện với người dùng là điều cần thiết cho hiệu quả của phần mềm cộng tác. Các thành viên trong nhóm của bạn cần có thể điều hướng trang web một cách dễ dàng và nhanh chóng tìm thấy các tính năng họ cần. Một giao diện lộn xộn hoặc khó hiểu có thể cản trở năng suất và gây ra sự thất vọng. Strikingly hiểu rõ tầm quan trọng của trải nghiệm người dùng liền mạch và cung cấp một giao diện sạch sẽ, trực quan giúp việc hợp tác trở nên dễ dàng.
Với việc ưu tiên những tính năng chính này, bạn có thể đưa ra quyết định sáng suốt khi chọn phần mềm cộng tác tốt nhất cho nhóm của mình. Hãy nhớ đánh giá nhu cầu cụ thể của bạn và cân nhắc các yếu tố như khả năng mở rộng, giá cả và hỗ trợ khách hàng trước khi đưa ra lựa chọn cuối cùng.
Phần mềm cộng tác hàng đầu năm 2023
Hình ảnh từ We Are Superheroes
Khi nhu cầu về phần mềm cộng tác tăng lên, nhiều nhà cung cấp hàng đầu đã xuất hiện. Những nền tảng này cung cấp một loạt các tính năng và chức năng để nâng cao sự hợp tác và năng suất. Hãy cùng xem xét một số phần mềm cộng tác tốt nhất trong năm 2023.
1. Strikingly: Khai thác sức mạnh của công việc hợp tác
Strikingly là một nền tảng phần mềm cộng tác hàng đầu, trao quyền cho các nhóm làm việc một cách liền mạch. Với giao diện thân thiện với người dùng và điều hướng trực quan, Strikingly giúp các nhóm dễ dàng giao tiếp, cộng tác và quản lý dự án một cách hiệu quả. Tính năng hợp tác và chỉnh sửa theo thời gian thực cho phép các thành viên làm việc đồng thời trên các tài liệu, nâng cao năng suất và hiệu quả.
Một trong những điểm mạnh quan trọng của Strikingly là khả năng tích hợp với các ứng dụng và công cụ của bên thứ ba. Điều này cho phép người dùng tối ưu hóa quy trình làm việc của họ bằng cách kết nối các thiết bị yêu thích trong nền tảng, loại bỏ nhu cầu chuyển đổi liên tục giữa các ứng dụng.
Strikingly đảm bảo rằng dữ liệu nhạy cảm được bảo vệ với các biện pháp kiểm soát truy cập và bảo mật mạnh mẽ. Nền tảng cung cấp các cài đặt quyền tùy chỉnh, cho phép quản trị viên kiểm soát ai có quyền truy cập vào các tệp hoặc dự án cụ thể.
2. Asana: Trao quyền cho nhóm để quản lý dự án hiệu quả
Asana là một phần mềm cộng tác phổ biến khác tập trung vào quản lý dự án hiệu quả. Nó cung cấp cho các nhóm một trung tâm trung tâm để lập kế hoạch, tổ chức và theo dõi các dự án của họ từ đầu đến cuối.
Với giao diện thân thiện với người dùng của Asana và các tính năng quản lý công việc mạnh mẽ, các nhóm có thể dễ dàng phân công nhiệm vụ, đặt thời hạn và giám sát tiến độ. Nền tảng này cũng cung cấp các khả năng tiếp thị kể chuyện trực quan thông qua tính năng xem dòng thời gian, cho phép các nhóm tạo ra các lộ trình dự án hấp dẫn về mặt thị giác.
Việc tích hợp của Asana với các ứng dụng bên thứ ba khác nhau cho phép giao tiếp liền mạch giữa các công cụ khác nhau được sử dụng bởi các thành viên trong nhóm. Sự tích hợp này đảm bảo rằng tất cả thông tin liên quan đều có thể truy cập trong một nền tảng, loại bỏ nhu cầu chuyển đổi ứng dụng liên tục.
3. Slack: Đơn giản hóa giao tiếp và cộng tác nhóm
Slack là phần mềm cộng tác tập trung vào giao tiếp giúp đơn giản hóa sự hợp tác trong nhóm. Với giao diện trò chuyện trực quan và các tính năng nhắn tin mạnh mẽ, Slack cho phép các nhóm giao tiếp theo thời gian thực, hỗ trợ đưa ra quyết định nhanh chóng và hợp tác hiệu quả.
Một trong những tính năng nổi bật của Slack là khả năng tùy chỉnh đa dạng. Người dùng có thể tạo các kênh cho các dự án, nhóm hoặc chủ đề khác nhau, đảm bảo rằng các cuộc trò chuyện được tổ chức và dễ tìm kiếm. Ngoài ra, Slack cung cấp nhiều tích hợp với các ứng dụng và công cụ phổ biến, cho phép các nhóm tập hợp tất cả thông tin quan trọng vào một vị trí trung tâm.
4. Google Workspace: Bộ công cụ cộng tác toàn diện dành cho doanh nghiệp
Google Workspace (trước đây là G Suite) là một bộ công cụ hợp tác tất cả trong một cung cấp một tập hợp đầy đủ các công cụ kinh doanh. Từ quản lý email và lịch đến tạo và lưu trữ tài liệu, Google Workspace cung cấp mọi thứ mà các nhóm cần để hợp tác hiệu quả.
Với Google Docs, Sheets, và Slides làm cốt lõi, Google Workspace cho phép nhiều người dùng làm việc trên các tài liệu cùng lúc. Tính năng hợp tác theo thời gian thực này nâng cao tinh thần làm việc nhóm và loại bỏ các vấn đề về kiểm soát phiên bản.
Google Workspace cũng cung cấp các biện pháp kiểm soát truy cập mạnh mẽ để đảm bảo an toàn dữ liệu. Quản trị viên có thể quản lý quyền của người dùng và thiết lập các cài đặt chia sẻ theo nhu cầu của tổ chức.
Các phần mềm cộng tác hàng đầu năm 2023 cung cấp một loạt các tính năng được thiết kế để nâng cao tinh thần làm việc nhóm và năng suất. Strikingly nổi bật với giao diện thân thiện với người dùng và khả năng tích hợp liền mạch. Asana tập trung vào quản lý dự án hiệu quả với khả năng tiếp thị kể chuyện bằng hình ảnh. Slack đơn giản hóa giao tiếp trong khi cung cấp nhiều lựa chọn tùy chỉnh. Và Google Workspace cung cấp một bộ công cụ tất cả trong một cho doanh nghiệp với các biện pháp kiểm soát truy cập mạnh mẽ. Cho dù bạn đang tìm kiếm sự cải tiến trong giao tiếp, quản lý dự án được tổ chức hiệu quả, hay khả năng chia sẻ tài liệu nâng cao, phần mềm cộng tác này đều đáp ứng nhu cầu của bạn.
So sánh và đánh giá phần mềm cộng tác
Hình ảnh từ Peckham Coal Line
Khi nói đến phần mềm cộng tác, có nhiều lựa chọn sẵn có trên thị trường. Trong phần này, chúng tôi sẽ so sánh và đánh giá hai lựa chọn phổ biến: Strikingly và Asana, và một cuộc chiến khác của các titan: Slack vs. Google Workspace. Chúng tôi cũng sẽ thảo luận về những điểm mạnh và điểm yếu đặc trưng của từng phần mềm cộng tác và làm nổi bật các yếu tố quan trọng cần xem xét khi chọn phần mềm tốt nhất cho nhu cầu của bạn.
1. Strikingly vs. Asana: Đâu là lựa chọn lý tưởng?
Strikingly là một nền tảng phần mềm cộng tác hàng đầu cung cấp nhiều tính năng để nâng cao tinh thần đồng đội và năng suất. Giao diện trực quan và khả năng hợp tác thời gian thực của nó cho phép các nhóm làm việc liền mạch trên các dự án, làm cho nó trở thành một lựa chọn lý tưởng cho các doanh nghiệp đang tìm kiếm sự quản lý dự án hiệu quả.
Mặt khác, Asana là một công cụ mạnh mẽ khác trao quyền cho các nhóm với các giải pháp quản lý dự án hiệu quả. Nó cho phép người dùng tạo nhiệm vụ, giao cho thành viên nhóm, đặt thời hạn và dễ dàng theo dõi tiến độ. Giao diện thân thiện với người dùng của Asana làm cho nó trở thành một lựa chọn phổ biến trong các doanh nghiệp ở mọi quy mô.
Strikingly và Asana cung cấp các chức năng tương tự như quản lý nhiệm vụ, hợp tác nhóm và theo dõi dự án. Tuy nhiên, Strikingly nổi bật với sự nhấn mạnh vào các chiến lược tiếp thị kể chuyện hình ảnh có thể mang lại lợi ích đáng kể cho các doanh nghiệp về mặt tương tác và nhận diện thương hiệu.
2. Slack vs. Google Workspace: Cuộc chiến của những người khổng lồ
Slack đã cách mạng hóa giao tiếp và hợp tác nhóm với nền tảng nhắn tin tức thời cho các doanh nghiệp. Nó cung cấp một trung tâm tập trung nơi các nhóm có thể giao tiếp qua các kênh hoặc tin nhắn trực tiếp, chia sẻ tệp, tích hợp với các ứng dụng khác và nhiều hơn nữa. Sự tập trung vào giao tiếp thời gian thực của Slack làm cho nó trở thành một lựa chọn tuyệt vời cho các công ty ưu tiên sự tương tác liền mạch giữa các thành viên trong nhóm.
Ngược lại, Google Workspace (trước đây được biết đến là G Suite) cung cấp một bộ công cụ năng suất toàn diện, bao gồm Gmail, Google Drive, Docs, Sheets và nhiều hơn nữa. Nó mang lại trải nghiệm liền mạch cho doanh nghiệp bằng cách tích hợp các công cụ hợp tác khác nhau vào một nền tảng. Các tính năng mạnh mẽ và giao diện quen thuộc của Google Workspace khiến nó trở thành một đối thủ mạnh trong thị trường phần mềm cộng tác.
Điểm mạnh và điểm yếu riêng biệt của mỗi phần mềm cộng tác
Điểm mạnh của Strikingly nằm ở khả năng kể chuyện bằng hình ảnh, cho phép các doanh nghiệp tạo ra nội dung hấp dẫn mà cộng hưởng với khán giả của họ. Với sự nhấn mạnh vào các yếu tố hình ảnh, Strikingly cho phép người dùng kể câu chuyện thương hiệu của họ một cách hiệu quả thông qua các trang web và tài liệu marketing hấp dẫn về mặt hình ảnh.
1. Asana: Đơn giản
Điểm mạnh của Asana nằm ở sự đơn giản và dễ sử dụng. Giao diện sạch sẽ và hệ thống quản lý công việc trực quan của nó làm cho các nhóm dễ dàng bắt đầu mà không gặp phải bất kỳ khó khăn cao nào. Tuy nhiên, một số người dùng có thể thấy Asana thiếu các tính năng quản lý dự án nâng cao so với các tùy chọn phần mềm cộng tác khác.
2. Slack: Cộng tác hiệu quả
Slack cung cấp các kênh giao tiếp thời gian thực giúp quyết định nhanh chóng và hợp tác nhóm hiệu quả. Sự tích hợp của nó với các ứng dụng bên thứ ba cũng tăng cường năng suất bằng cách tối ưu hóa quy trình làm việc. Tuy nhiên, Slack có thể không phải là lựa chọn tốt nhất cho các doanh nghiệp cần chia sẻ tài liệu đa dạng hoặc các chức năng quản lý dự án.
3. Google Workspace: Năng suất
Google Workspace nổi bật với bộ công cụ năng suất tất cả trong một tích hợp liền mạch. Khả năng cộng tác trên tài liệu, bảng tính và bài thuyết trình trong thời gian thực làm cho nó trở thành lựa chọn ưa thích cho các doanh nghiệp phụ thuộc lớn vào công việc hợp tác. Tuy nhiên, một số người dùng có thể cảm thấy Google Workspace quá tải do sự phong phú của các tính năng và cài đặt.
Những yếu tố cần xem xét khi chọn phần mềm cộng tác tốt nhất
Khi chọn phần mềm cộng tác tốt nhất cho doanh nghiệp, có một số yếu tố cần xem xét:
1. Tính năng. Đánh giá nhu cầu của bạn và đảm bảo phần mềm cung cấp các tính năng cần thiết như quản lý nhiệm vụ, chia sẻ tệp, kênh giao tiếp, khả năng tích hợp, v.v.
2. Dễ sử dụng. Xem xét sự dễ sử dụng của phần mềm và giao diện trực quan để giảm thiểu thời gian đào tạo cho các thành viên trong nhóm.
3. Khả năng mở rộng. Xác định xem phần mềm có thể đáp ứng sự phát triển của doanh nghiệp bạn và xử lý nhu cầu hợp tác ngày càng tăng hay không.
4. Bảo mật. Đánh giá các biện pháp bảo mật mà phần mềm thực hiện để bảo vệ dữ liệu nhạy cảm của bạn và đảm bảo tuân thủ các quy định về quyền riêng tư.
5. Chi phí. So sánh các kế hoạch giá cả và xem xét giá trị mà mỗi phần mềm cộng tác mang lại cho số tiền bạn bỏ ra.
Bằng cách xem xét cẩn thận những yếu tố này, bạn có thể đưa ra quyết định sáng suốt và chọn phần mềm cộng tác phù hợp nhất với nhu cầu của doanh nghiệp bạn.
Cách bắt đầu với phần mềm cộng tác trực tuyến
Hình ảnh được lấy từ Nouson in Possible
Phần mềm cộng tác trực tuyến đã cách mạng hóa cách các nhóm làm việc cùng nhau, cho phép giao tiếp liền mạch và quản lý dự án hiệu quả. Nếu bạn mới tiếp cận công nghệ này, đây là hướng dẫn từng bước về cách bắt đầu với phần mềm cộng tác trực tuyến.
1. Đăng ký và tạo tài khoản
Để bắt đầu hành trình với phần mềm cộng tác trực tuyến, bạn cần đăng ký và tạo tài khoản. Truy cập trang web của nhà cung cấp phần mềm cộng tác mà bạn đã chọn, chẳng hạn như Strikingly, và tìm nút đăng ký. Điền vào thông tin yêu cầu, bao gồm tên, địa chỉ email và mật khẩu của bạn. Bạn có thể truy cập bảng điều khiển tài khoản của mình sau khi hoàn tất quá trình đăng ký.
2. Thiết lập dự án và mời các thành viên trong nhóm
Sau khi tạo tài khoản của bạn, đã đến lúc thiết lập dự án và mời thành viên đội ngũ để cộng tác với bạn. Trong hầu hết các nền tảng phần mềm cộng tác như Strikingly, việc tạo một dự án đơn giản chỉ là nhấp vào nút Dự Án Mới hoặc một tùy chọn tương tự. Đặt tên mô tả cho dự án của bạn để phản ánh mục đích của nó.
Khi dự án đã được thiết lập, bạn có thể mời thành viên đội ngũ bằng cách nhập địa chỉ email hoặc tên người dùng của họ trong nền tảng. Tùy thuộc vào phần mềm, bạn cũng có thể có các tùy chọn để chỉ định vai trò cụ thể hoặc quyền hạn cho từng thành viên đội ngũ để tổ chức và kiểm soát tốt hơn.
3. Khám phá các tính năng và tùy chọn tùy chỉnh
Bây giờ dự án của bạn đã sẵn sàng và các thành viên đội ngũ đã được mời tham gia, đã đến lúc khám phá các tính năng và tùy chọn tùy chỉnh mà phần mềm cộng tác trực tuyến cung cấp. Làm quen với các tính năng như nhắn tin/trò chuyện theo thời gian thực, hệ thống chia sẻ tệp/quản lý tài liệu, công cụ phân công/điều tra nhiệm vụ, chức năng lịch/lập kế hoạch và nhiều hơn nữa.
Các phần mềm cộng tác tốt nhất có thể cung cấp các tính năng khác nhau phù hợp với nhu cầu cụ thể. Ví dụ, Strikingly cung cấp một giao diện thân thiện với người dùng cho phép tùy chỉnh dễ dàng các mẫu và bố cục dự án, giúp việc tạo ra các trang dự án hấp dẫn về mặt hình ảnh trở nên dễ dàng.
4. Sử dụng Strikingly: Mẹo và thủ thuật để cộng tác tối ưu
Là một nền tảng phần mềm cộng tác hàng đầu, Strikingly cung cấp nhiều mẹo và thủ thuật để tối ưu hóa trải nghiệm hợp tác của bạn. Dưới đây là một vài gợi ý:
1. Sử dụng kể chuyện bằng hình ảnh: Hình ảnh có thể cải thiện giao tiếp và tương tác trong nhóm. Sử dụng hình ảnh, video và đồ họa thông tin để truyền tải ý tưởng một cách hiệu quả.
2. Tận dụng các mẫu dự án: Strikingly cung cấp các mẫu được thiết kế sẵn có thể tiết kiệm thời gian và công sức cho bạn trong việc tạo trang dự án. Chọn một mẫu phù hợp với mục tiêu của dự án và tùy chỉnh nó theo sở thích của bạn.
3. Tận dụng các tích hợp: Strikingly tích hợp với các ứng dụng bên thứ ba phổ biến như Google Drive, Dropbox và Trello. Sự tích hợp này cho phép việc chia sẻ tệp và quản lý công việc liền mạch trên các nền tảng.
4. Tham gia hợp tác thời gian thực: Sử dụng tính năng chỉnh sửa thời gian thực trong Strikingly để hợp tác với các thành viên trong nhóm một cách đồng thời. Điều này đảm bảo mọi người đều hiểu rõ và thúc đẩy sự làm việc nhóm hiệu quả.
Bằng cách làm theo các mẹo này và tận dụng các tính năng do Strikingly cung cấp, bạn có thể tối đa hóa lợi ích của phần mềm cộng tác trực tuyến cho nhóm của mình.
Hãy cùng chúng tôi chinh phục thế giới phần mềm cộng tác!
Hình ảnh từ The Photographic Voice
Tương lai của phần mềm cộng tác
Phần mềm cộng tác chắc chắn là tương lai của sự làm việc nhóm hiệu quả và năng suất. Khi các doanh nghiệp chấp nhận làm việc từ xa và hợp tác toàn cầu, nhu cầu về công cụ hợp tác trực tuyến sẽ chỉ tăng lên. Các công ty đầu tư vào phần mềm cộng tác sẽ có lợi thế cạnh tranh, vì nó cho phép các nhóm giao tiếp liền mạch, chia sẻ tài liệu và quản lý dự án bất kể vị trí vật lý của họ.
Đón nhận công việc từ xa với các công cụ cộng tác trực tuyến
Trong bối cảnh đại dịch COVID-19, làm việc từ xa đã trở thành tiêu chuẩn mới cho nhiều tổ chức. Các công cụ cộng tác trực tuyến đã đóng vai trò quan trọng trong việc giúp các đội ngũ thích ứng với phương thức làm việc mới này. Với các tính năng như cộng tác thời gian thực và chia sẻ tài liệu, những công cụ này kết nối khoảng cách giữa các thành viên đội ngũ phân tán địa lý, thúc đẩy giao tiếp hiệu quả và duy trì năng suất.
Nâng cao tinh thần làm việc nhóm và năng suất với
Trong số các phần mềm cộng tác hàng đầu vào năm 2023, Strikingly nổi bật như một nền tảng dẫn đầu giúp khai thác sức mạnh của công việc cộng tác. Với giao diện thân thiện với người dùng và điều hướng trực quan, Strikingly giúp các đội ngũ dễ dàng cộng tác liền mạch trong các dự án. Khả năng chỉnh sửa thời gian thực của nó cho phép các thành viên đội ngũ làm việc đồng thời trên tài liệu, nâng cao tinh thần đội nhóm và tăng năng suất.
Trao quyền cho doanh nghiệp của bạn với phần mềm cộng tác tốt nhất
Chọn phần mềm cộng tác phù hợp là rất quan trọng để tối đa hóa tiềm năng của đội ngũ của bạn và đạt được kết quả tối ưu. Bằng cách xem xét các yếu tố như tích hợp với các ứng dụng bên thứ ba, kiểm soát truy cập, biện pháp bảo mật và giao diện thân thiện với người dùng trong quá trình lựa chọn, bạn có thể trao quyền cho doanh nghiệp của mình với các phần mềm cộng tác tốt nhất hiện nay.
Với bộ tính năng toàn diện được thiết kế để cải thiện giao tiếp, tối ưu hóa quản lý dự án và hỗ trợ chia sẻ tài liệu và kiểm soát phiên bản, Strikingly nổi lên như một lựa chọn lý tưởng cho các doanh nghiệp tìm kiếm giải pháp cộng tác mạnh mẽ.
Khi chúng ta tiến vào thế giới số ngày càng phát triển, nơi làm việc từ xa đang trở thành tiêu chuẩn, phần mềm cộng tác sẽ tiếp tục đóng vai trò quan trọng trong việc nâng cao tinh thần đội nhóm, năng suất và thành công chung của doanh nghiệp. Đón nhận các công cụ cộng tác trực tuyến như Strikingly là điều cần thiết để đi trước và đảm bảo doanh nghiệp của bạn phát triển mạnh trong kỷ nguyên công việc mới này.Muốn biết thêm về cách tăng cường sự hiện diện trực tuyến của bạn? Trò chuyện với chúng tôi hôm nay!
