Thật Nhanh Chóng Và Dễ dàng: Tạo Tài Khoản Email Doanh Nghiệp Miễn Phí Ngay Hôm Nay

Có một địa chỉ email chuyên nghiệp là điều cần thiết nếu bạn đang điều hành một doanh nghiệp. Tài khoản email doanh nghiệp là một địa chỉ email sử dụng tên miền của công ty bạn thay vì một nhà cung cấp chung như Gmail hoặc Yahoo. Trong bài viết này, chúng ta sẽ khám phá các lợi ích của việc có một tài khoản email doanh nghiệp miễn phí và cách thiết lập nó bằng cách sử dụng các nhà cung cấp phổ biến như Gmail, Yahoo Small Business, Microsoft 365 và Zoho Mail. Chúng tôi cũng sẽ giới thiệu với bạn Strikingly, một trình tạo trang web tích hợp trang web và tên miền với tài khoản email doanh nghiệp của bạn.

Tài Khoản Email Doanh Nghiệp Là Gì?

Tài khoản email doanh nghiệp là một địa chỉ email sử dụng tên miền của công ty bạn thay vì một nhà cung cấp chung như Gmail hoặc Yahoo. Ví dụ, nếu trang web của công ty bạn là www.mybusiness.com, địa chỉ email doanh nghiệp của bạn sẽ là john@mybusiness.com. Loại địa chỉ email chuyên nghiệp này giúp xác lập uy tín và sự chính thống cho doanh nghiệp của bạn.

Tại Sao Tài Khoản Email Doanh Nghiệp Lại Quan Trọng?

Có một địa chỉ email trông chuyên nghiệp giúp xây dựng niềm tin với khách hàng tiềm năng và đối tác. Nó cũng làm cho việc tìm kiếm và ghi nhớ thông tin liên hệ của bạn dễ dàng hơn vì nó bao gồm tên công ty của bạn trong tên miền.

Lợi Ích Của Việc Có Một Tài Khoản Email Doanh Nghiệp Miễn Phí

• Tạo nên sự tin cậy cho doanh nghiệp.
• Giúp người khác dễ dàng tìm và nhớ thông tin liên hệ của bạn.
• Giúp xây dựng lòng tin với khách hàng tiềm năng và đối tác.
• Cung cấp các tính năng bảo mật tốt hơn so với các nhà cung cấp chung.
• Đưa ra nhiều tùy chọn tùy chỉnh hơn cho mục đích thương hiệu.

Strikingly là một công cụ xây dựng website dễ sử dụng, cung cấp tích hợp liền mạch với các dịch vụ bên thứ ba như Google Analytics và Mailchimp. Với Strikingly, bạn có thể tạo ra một website chuyên nghiệp trong vài phút mà không cần kiến thức về lập trình.

Bây giờ chúng ta đã đề cập đến các kiến thức cơ bản về tài khoản email doanh nghiệp và tầm quan trọng của nó, hãy cùng khám phá cách tạo một tài khoản email doanh nghiệp miễn phí.

Hình ảnh từ Strikingly

Chọn Một Nhà Cung Cấp Email Miễn Phí

Khi chọn một nhà cung cấp email miễn phí cho doanh nghiệp của bạn, có một số tùy chọn có sẵn. Dưới đây là một số tài khoản email doanh nghiệp miễn phí tốt nhất mà bạn có thể xem xét:

Gmail Cho Doanh Nghiệp

Gmail cho Doanh nghiệp của Google là một trong những tùy chọn phổ biến và đáng tin cậy nhất. Nó cung cấp cho người dùng một địa chỉ email doanh nghiệp miễn phí bao gồm tên miền của họ và truy cập vào bộ công cụ năng suất của Google như Google Drive, Docs và Sheets.

Với Gmail cho Doanh nghiệp, bạn có thể tạo ra tới 30 biệt danh email cho mỗi người dùng và thoải mái dung lượng lưu trữ. Nền tảng này cũng cung cấp các tính năng bảo mật mạnh mẽ như xác thực hai yếu tố và lọc spam.

Yahoo Small Business

Yahoo Small Business cung cấp một tài khoản email doanh nghiệp miễn phí với dung lượng lưu trữ 1TB và bảo vệ chống spam. Bạn có thể tạo ra tới 10 địa chỉ email tùy chỉnh với tên miền của mình. Nền tảng này cũng cung cấp cho người dùng quyền truy cập vào công cụ xây dựng website của Yahoo, giúp tạo ra một website chuyên nghiệp cho doanh nghiệp của bạn dễ dàng.

Microsoft 365

Microsoft 365 là một tùy chọn phổ biến khác cung cấp cho người dùng một tài khoản email doanh nghiệp miễn phí và truy cập vào bộ công cụ năng suất của Microsoft như Word, Excel, PowerPoint và OneNote. Với Microsoft 365, bạn có thể tạo tối đa 300 địa chỉ email tùy chỉnh cho mỗi tên miền và tận hưởng không gian lưu trữ không giới hạn. Nền tảng này cung cấp các tính năng bảo mật nâng cao như ngăn chặn mất dữ liệu và bảo vệ khỏi các mối đe dọa.

Zoho Mail

Zoho Mail là một lựa chọn xuất sắc cho các doanh nghiệp nhỏ tìm kiếm một nhà cung cấp tài khoản email gần như miễn phí và đáng tin cậy. Nó cung cấp cho người dùng tối đa năm địa chỉ email tùy chỉnh cho mỗi tên miền và truy cập vào bộ công cụ năng suất của Zoho như Zoho CRM và Zoho Docs. Nền tảng này cung cấp cho người dùng các tính năng bảo mật mạnh mẽ như xác thực hai yếu tố và lọc spam. Nó cũng cho phép bạn tích hợp hộp thư của mình với các ứng dụng bên thứ ba khác như Slack và Trello.

Việc chọn nhà cung cấp email miễn phí phù hợp cho doanh nghiệp của bạn là rất quan trọng. Hãy xem xét các tính năng và lợi ích của mỗi nền tảng trước khi đưa ra quyết định. Cũng cần hiểu rằng tài khoản email doanh nghiệp miễn phí đi kèm với gói doanh nghiệp trả phí cho các phần mềm kể trên.

Hình ảnh từ Strikingly

Thiết Lập Tài Khoản Email Doanh Nghiệp Miễn Phí

Bạn đã sẵn sàng tạo tài khoản email doanh nghiệp miễn phí của riêng mình chưa? Đây là một quy trình đơn giản có thể tạo ra sự khác biệt lớn về mức độ chuyên nghiệp và độ tin cậy của doanh nghiệp bạn trong mắt khách hàng. Dưới đây là các bước bạn cần làm theo:

Tạo Tài Khoản

Bước đầu tiên là chọn một nhà cung cấp email miễn phí và tạo một tài khoản. Một số tùy chọn bao gồm Gmail for Business, Yahoo Small Business, Microsoft 365 và Zoho Mail. Khi bạn đã chọn được nhà cung cấp, hãy truy cập trang web của họ và làm theo các hướng dẫn để tạo tài khoản.

Tùy Chỉnh Địa Chỉ Email

Một trong những lợi ích của việc có tài khoản email doanh nghiệp miễn phí là bạn có thể tùy chỉnh địa chỉ email để phù hợp với tên doanh nghiệp hoặc tên miền trang web của mình. Ví dụ, nếu doanh nghiệp của bạn tên là ABC Consulting, bạn có thể tạo một địa chỉ email như jane@abcconsulting.com. Điều này giúp xây dựng nhận diện thương hiệu và làm cho khách hàng dễ nhớ cách liên hệ với bạn hơn.

Thiết Lập Hộp Thư Đến

Sau khi bạn đã tạo tài khoản và tùy chỉnh địa chỉ email của mình, đã đến lúc thiết lập hộp thư đến. Điều này bao gồm việc chọn bố cục hoặc giao diện cho hộp thư đến, thiết lập các thư mục hoặc nhãn để tổ chức email, và cấu hình bất kỳ bộ lọc hoặc quy tắc nào sẽ tự động sắp xếp các tin nhắn đến.

Thêm Chữ Ký

Cuối cùng, đừng quên thêm một chữ ký chuyên nghiệp vào các email gửi đi của bạn. Nó nên bao gồm tên của bạn, chức danh hoặc vai trò trong công ty (nếu có), thông tin liên hệ như số điện thoại hoặc URL trang web, và bất kỳ liên kết mạng xã hội hoặc các yếu tố thương hiệu liên quan nào khác. Thực hiện theo các bước này, bạn có thể tạo một tài khoản email doanh nghiệp miễn phí trông chuyên nghiệp và hoàn thiện – mà không tốn một đồng!

Một số mẹo bổ sung về việc tạo tài khoản email doanh nghiệp miễn phí bao gồm:

• Chọn nhà cung cấp với các tính năng bảo mật mạnh mẽ như xác thực hai yếu tố hoặc mã hóa.
• Sử dụng một mật khẩu mạnh và duy nhất để bảo vệ tài khoản của bạn khỏi tin tặc.
• Tránh sử dụng ngôn ngữ cá nhân hoặc không phù hợp trong địa chỉ email hoặc chữ ký của bạn.
• Kiểm tra hộp thư đến của bạn thường xuyên và phản hồi kịp thời các yêu cầu của khách hàng hoặc các tin nhắn khác.

Hình ảnh từ Strikingly

Quản Lý Tài Khoản Email Doanh Nghiệp Miễn Phí Của Bạn

Sau khi bạn đã tạo tài khoản email doanh nghiệp miễn phí, điều quan trọng là quản lý nó một cách hợp lý để đảm bảo hiệu quả và năng suất tối đa. Dưới đây là một số mẹo về cách quản lý tài khoản email doanh nghiệp miễn phí của bạn một cách hiệu quả:

Sắp Xếp Hộp Thư Đến

Giữ cho hộp thư đến của bạn được sắp xếp gọn gàng là rất quan trọng để quản lý email hiệu quả. Dưới đây là một số cách để sắp xếp hộp thư đến của bạn:

• Tạo thư mục. Tạo các thư mục khác nhau cho các loại email khác nhau, như công việc, cá nhân, bản tin, v.v.
• Sử dụng nhãn. Nhãn giúp bạn phân loại email và dễ dàng tìm lại sau này.
• Xóa email không mong muốn. Thường xuyên xóa những email không cần thiết hoặc email rác.

Lọc Email

Lọc là một cách tuyệt vời để giữ hộp thư đến của bạn gọn gàng và tiết kiệm thời gian. Đây là cách bạn có thể lọc email:

• Thiết lập các bộ lọc. Thiết lập các bộ lọc dựa trên người gửi, dòng tiêu đề, từ khóa, v.v.
• Ưu tiên email quan trọng. Sử dụng bộ lọc để ưu tiên các email quan trọng xuất hiện ở đầu hộp thư đến của bạn.

Chuyển Tiếp Email

Chuyển tiếp là một tính năng hữu ích cho phép bạn tự động gửi email từ một địa chỉ sang địa chỉ khác. Đây là cách bạn có thể sử dụng tính năng chuyển tiếp:

• Thiết lập quy tắc chuyển tiếp. Thiết lập quy tắc để các loại email cụ thể tự động được chuyển tiếp đến những người hoặc địa chỉ cụ thể.
• Tránh chuyển tiếp email rác. Cẩn thận khi chuyển tiếp email vì chúng có thể chứa virus hoặc email rác.

Đồng Bộ Hóa Tài Khoản

Đồng bộ hóa cho phép bạn truy cập tài khoản email từ nhiều thiết bị, như điện thoại thông minh, máy tính bảng và máy tính xách tay. Đây là cách bạn có thể đồng bộ hóa tài khoản của mình:

• Chọn nhà cung cấp có tùy chọn đồng bộ hóa. Đảm bảo nhà cung cấp bạn chọn có tùy chọn đồng bộ hóa để truy cập email của bạn từ bất cứ đâu.
• Làm theo hướng dẫn của nhà cung cấp. Mỗi nhà cung cấp có hướng dẫn riêng để đồng bộ hóa tài khoản.

Theo những mẹo này, bạn có thể quản lý hiệu quả tài khoản email doanh nghiệp miễn phí của mình và đảm bảo bạn không bao giờ bỏ lỡ một email quan trọng nào. Hãy nhớ sử dụng các tài khoản email doanh nghiệp miễn phí tốt nhất để tạo tài khoản email doanh nghiệp miễn phí phù hợp với nhu cầu của bạn. Nhận một địa chỉ email doanh nghiệp miễn phí hôm nay và bắt đầu quản lý email của bạn như một chuyên gia!

Hình ảnh từ Strikingly

Thực Hành Tốt Nhất Cho Tài Khoản Email Doanh Nghiệp Miễn Phí

Tất cả các email của bạn nên thành công và chuyên nghiệp với tư cách là một chủ doanh nghiệp. Dưới đây là một số khuyến nghị để sử dụng đúng cách tài khoản email doanh nghiệp miễn phí của bạn.

Gửi Email Chuyên Nghiệp

Khi gửi email, nhớ rằng bạn đang đại diện cho doanh nghiệp của mình. Hãy chắc chắn rằng email của bạn chuyên nghiệp và lịch sự. Dưới đây là một số mẹo:

• Sử dụng dòng tiêu đề rõ ràng và súc tích.
• Bắt đầu bằng lời chào, chẳng hạn như Kính gửi [Tên] hoặc Xin chào.
• Giữ tin nhắn của bạn ngắn gọn và đi thẳng vào vấn đề.
• Sử dụng đúng ngữ pháp và chính tả.
• Kết thúc bằng lời chào, chẳng hạn như Trân trọng hoặc Chân thành.
• Đưa thông tin liên hệ của bạn vào chữ ký.

Làm theo những mẹo này, bạn có thể đảm bảo email của mình chuyên nghiệp và hiệu quả.

Giữ An Toàn Cho Email

Email của bạn có thể chứa thông tin nhạy cảm về doanh nghiệp hoặc khách hàng. Để giữ chúng an toàn, dưới đây là một số mẹo:

• Sử dụng mật khẩu mạnh cho tài khoản email.
• Bật xác thực hai yếu tố để tăng cường bảo mật.
• Tránh nhấp vào các liên kết hoặc tệp đính kèm đáng ngờ.
• Sử dụng mã hóa khi gửi thông tin nhạy cảm.
• Thường xuyên cập nhật phần mềm chống virus.

Thực hiện các bước này có thể giúp bạn bảo vệ bản thân và doanh nghiệp khỏi các mối đe dọa mạng.

Tránh Bộ Lọc Spam

Để đảm bảo email của bạn đến được người nhận dự định, bạn phải tránh bị lọt vào bộ lọc spam. Dưới đây là cách làm:

• Không sử dụng tất cả chữ in hoa hoặc dấu chấm câu quá nhiều trong dòng tiêu đề.
• Tránh các từ kích hoạt spam như miễn phí, đảm bảo, hoặc hành động ngay bây giờ.
• Cá nhân hóa email bằng cách sử dụng tên của người nhận.
• Không gửi quá nhiều email cùng một lúc.
• Khuyến khích người nhận thêm bạn vào danh sách liên hệ của họ.

Làm theo những hướng dẫn này, bạn có thể tăng cơ hội email của bạn vào được hộp thư đến thay vì thư mục spam.

Giữ Lịch Sự Trong Email

Cuối cùng, điều quan trọng là duy trì lịch sự trong email khi sử dụng tài khoản email doanh nghiệp miễn phí của bạn. Dưới đây là một số mẹo:

• Trả lời nhanh chóng các email.
• Đừng sử dụng email để thảo luận về thông tin nhạy cảm hoặc bí mật.
• Sử dụng giọng điệu chuyên nghiệp và tránh sử dụng tiếng lóng hoặc biểu tượng cảm xúc.
• Đừng gửi email chuỗi hoặc chuyển tiếp các câu chuyện cười hoặc meme.
• Hãy tôn trọng và lịch sự trong email của bạn.

Theo các thực hành tốt nhất này, bạn có thể đảm bảo rằng tài khoản email doanh nghiệp miễn phí của mình là một công cụ quý giá để giao tiếp với khách hàng, đối tác và đồng nghiệp.

Có một tài khoản email doanh nghiệp miễn phí là điều cần thiết cho bất kỳ chủ doanh nghiệp nào. Bạn có thể tận dụng tối đa công cụ mạnh mẽ này bằng cách chọn đúng nhà cung cấp và tuân theo các thực hành tốt nhất. Và bằng cách tích hợp tài khoản email của bạn với Strikingly, bạn có thể đơn giản hóa giao tiếp của mình và nâng doanh nghiệp của mình lên một tầm cao mới. Vậy tại sao phải chờ đợi? Tạo tài khoản email doanh nghiệp miễn phí của bạn ngay hôm nay và bắt đầu gặt hái những lợi ích!

Hình ảnh từ Strikingly

Tích Hợp Tài Khoản Email Doanh Nghiệp Của Bạn Với Strikingly

Nếu bạn muốn nâng doanh nghiệp của mình lên một tầm cao mới, hãy tích hợp tài khoản email doanh nghiệp miễn phí của bạn với Strikingly. Đây là lý do:

Strikingly là một công cụ xây dựng trang web cho phép bạn tạo ra một trang web chuyên nghiệp trong vài phút mà không cần kỹ năng lập trình. Nó cũng cung cấp một tính năng tiếp thị qua email cho phép bạn gửi email chuyên nghiệp trực tiếp tới khách hàng và khách hàng tiềm năng từ trang web của mình.

Thiết Lập Email Doanh Nghiệp Với Strikingly

Để thiết lập email doanh nghiệp với Strikingly, trước tiên bạn phải tạo một tài khoản miễn phí trên nền tảng của họ. Sau khi bạn đã tạo tài khoản, hãy làm theo các bước đơn giản sau:

• Đi tới phần Cài đặt trong bảng điều khiển Strikingly của bạn.
• Nhấp vào Email và sau đó Thêm Email.
• Nhập địa chỉ email bạn muốn sử dụng cho doanh nghiệp của mình.
• Làm theo các hướng dẫn để xác minh quyền sở hữu địa chỉ email.

Gửi Email Chuyên Nghiệp Qua Strikingly

Một khi bạn đã thiết lập tài khoản email doanh nghiệp với Strikingly, bạn có thể gửi email chuyên nghiệp trực tiếp từ nền tảng.

• Quay trở lại phần Email trong bảng điều khiển của bạn.
• Chọn đăng nhập vào Webmail.
• Nhấp vào Soạn và bắt đầu soạn thảo tin nhắn của bạn.
• Bạn thậm chí có thể thêm chữ ký chuyên nghiệp của mình vào giao diện webmail.
• Bên cạnh việc gửi và nhận email, giao diện hộp thư đến webmail tích hợp với Strikingly cũng cho phép bạn giữ hộp thư đến được tổ chức gọn gàng.

Lợi Ích Của Việc Tích Hợp Tài Khoản Email Với Strikingly

Tích hợp tài khoản email doanh nghiệp miễn phí của bạn với Strikingly đi kèm với nhiều lợi ích, bao gồm:

• Tính chuyên nghiệp. Gửi email từ một tên miền tùy chỉnh làm cho bạn trông chuyên nghiệp hơn với các khách hàng tiềm năng.
• Sự tiện lợi. Bạn có thể quản lý tất cả các khía cạnh của trang web và chiến dịch email marketing từ một nền tảng.
• Tiết kiệm chi phí. Vì đây là dịch vụ miễn phí, bạn không phải lo lắng về việc trả tiền cho một công cụ email marketing đắt tiền.

Tích hợp tài khoản email doanh nghiệp miễn phí của bạn với Strikingly là một lựa chọn thông minh cho bất kỳ chủ doanh nghiệp nào muốn cải thiện sự hiện diện trực tuyến của mình. Với những lợi ích mà nó mang lại, nó đáng để xem xét.

Kết Luận

Việc có một tài khoản email doanh nghiệp miễn phí là rất quan trọng đối với bất kỳ chủ doanh nghiệp nào. Nó giúp tạo sự chuyên nghiệp cho doanh nghiệp của bạn và giúp bạn quản lý email một cách hiệu quả. Bằng cách tuân thủ các nguyên tắc tốt nhất, bạn có thể đảm bảo rằng email của bạn an toàn và tránh các bộ lọc thư rác.

Việc tạo một tài khoản email doanh nghiệp miễn phí mang lại nhiều lợi ích, bao gồm việc tạo sự chuyên nghiệp cho doanh nghiệp, xây dựng niềm tin với khách hàng, nâng cao nhận diện thương hiệu và nhiều hơn nữa. Nếu bạn chưa tạo một tài khoản email doanh nghiệp miễn phí, bây giờ là thời điểm thích hợp để làm điều đó! Lựa chọn từ một trong những nhà cung cấp tài khoản email doanh nghiệp miễn phí tốt nhất như Gmail for Business, Yahoo Small Business, Microsoft 365 hoặc Zoho Mail.

Hoặc bạn cũng có thể tạo một tài khoản với Strikingly và tạo một tài khoản email doanh nghiệp miễn phí liên kết với tên miền trang web của bạn. Bạn sẽ có thể quản lý sự hiện diện hiệu quả và chỉn chu trên internet cho công ty của mình nếu bạn ghi nhớ những gợi ý này và thực hiện chúng một cách đơn giản.