Sống Sót Sau Cơn Bão: Xây Dựng Kế Hoạch Duy Trì Hoạt Động Kinh Doanh Vững Chắc

Trong bối cảnh kinh doanh không thể đoán trước ngày nay, việc có một kế hoạch duy trì kinh doanh mạnh mẽ là rất cần thiết cho mọi doanh nghiệp. Kế hoạch duy trì kinh doanh đảm bảo công ty của bạn có thể tiếp tục hoạt động suôn sẻ mặc dù có những thách thức không mong đợi. Nó cho phép bạn chuẩn bị và chủ động hơn là phản ứng khi xảy ra gián đoạn. Đó là lý do vì sao chúng tôi giới thiệu Strikingly như là hướng dẫn tối ưu của bạn để xây dựng một kế hoạch duy trì kinh doanh hiệu quả và đáng tin cậy.

Tại Sao Một Kế Hoạch Duy Trì Kinh Doanh Là Cần Thiết Cho Mọi Doanh Nghiệp

Kế hoạch duy trì kinh doanh là gì? Kế hoạch duy trì kinh doanh là một chiến lược toàn diện mô tả cách tổ chức của bạn sẽ duy trì hoạt động trong và sau khi xảy ra gián đoạn. Cho dù đó là thiên tai, tấn công mạng hay bất kỳ sự kiện không lường trước nào, việc có một kế hoạch được định nghĩa rõ ràng là rất quan trọng để giảm thiểu thời gian ngừng hoạt động và bảo vệ lợi nhuận của bạn.

Thực hiện một kế hoạch duy trì kinh doanh có thể mang lại nhiều lợi ích cho bạn:

• Bảo vệ danh tiếng. Phản ứng nhanh chóng và hiệu quả đối với những thách thức bất ngờ thể hiện sự kiên cường và chuyên nghiệp, nâng cao hình ảnh thương hiệu.
• Giảm thiểu tổn thất tài chính. Với một kế hoạch vững chắc, bạn có thể giảm thiểu tổn thất doanh thu và giảm thiểu tác động tài chính của các gián đoạn.
• Đảm bảo sự hài lòng của khách hàng. Bạn có thể tiếp tục phục vụ và đáp ứng nhu cầu của họ bằng cách duy trì hoạt động trong thời gian gián đoạn.
• Tuân thủ quy định. Nhiều ngành công nghiệp có yêu cầu pháp lý đối với việc các doanh nghiệp phải có kế hoạch dự phòng.

Tầm Quan Trọng Của Việc Chuẩn Bị Cho Những Thách Thức Bất Ngờ

Trong thế giới hiện đại ngày nay, các doanh nghiệp phải đối mặt với vô số rủi ro có thể làm gián đoạn hoạt động bất cứ lúc nào. Việc chuẩn bị là cần thiết cho các thảm họa tự nhiên, sự cố kỹ thuật, hoặc thậm chí là các đại dịch như COVID-19.

Việc chủ động phát triển một kế hoạch duy trì hoạt động kinh doanh có thể mang lại nhiều lợi ích:

• Bạn có thể xác định các rủi ro tiềm ẩn cụ thể cho ngành và địa điểm của mình.
• Bạn sẽ có thể đánh giá tác động của những rủi ro này đến các khu vực quan trọng của doanh nghiệp, như hoạt động, tài chính, và dịch vụ khách hàng.
• Bạn có thể phát triển các chiến lược để giảm thiểu tác động của gián đoạn và đảm bảo thời gian ngừng hoạt động tối thiểu.

Giới Thiệu Strikingly: Hướng Dẫn Bạn Tạo Ra Một Kế Hoạch Duy Trì Hoạt Động Kinh Doanh Vững Chắc

Tại Strikingly, chúng tôi hiểu tầm quan trọng của việc có một kế hoạch duy trì hoạt động kinh doanh toàn diện và hiệu quả. Chúng tôi ở đây như một hướng dẫn cho kế hoạch duy trì hoạt động kinh doanh phù hợp với nhu cầu kinh doanh riêng của bạn.

Với chuyên môn và nền tảng dễ sử dụng của chúng tôi, bạn có thể:

• Tìm hiểu về các thành phần chính của một kế hoạch duy trì hoạt động kinh doanh thành công.
• Đánh giá các rủi ro tiềm ẩn và gián đoạn cụ thể cho ngành của bạn.
• Phát triển các chiến lược để giảm thiểu thời gian ngừng hoạt động và thiệt hại tài chính.
• Tạo các quy trình từng bước cho các kịch bản khác nhau.
• Đào tạo nhân viên của bạn về các quy trình phản ứng khẩn cấp.

Hãy để chúng tôi là đối tác của bạn trong việc xây dựng một kế hoạch duy trì hoạt động kinh doanh hiệu quả, mang lại cho bạn sự yên tâm và đảm bảo thành công lâu dài cho doanh nghiệp của bạn.

Hiểu Biết Về Lập Kế Hoạch Duy Trì Hoạt Động Kinh Doanh

Kế Hoạch Duy Trì Kinh Doanh Là Gì, Và Tại Sao Doanh Nghiệp Của Bạn Cần Một Kế Hoạch?

Một kế hoạch duy trì kinh doanh (business continuity plan - BCP) là một chiến lược toàn diện nhằm phác thảo cách thức hoạt động của doanh nghiệp sẽ tiếp tục trong và sau một sự kiện gây gián đoạn, chẳng hạn như thiên tai, tấn công mạng hoặc suy thoái kinh tế. Nó được thiết kế để đảm bảo sự tồn tại và khả năng phục hồi của doanh nghiệp bằng cách giảm thiểu thời gian ngừng hoạt động, giảm thiểu tổn thất tài chính và duy trì lòng tin của khách hàng.

Một BCP là rất quan trọng cho mọi doanh nghiệp vì nó cho phép bạn chủ động chuẩn bị cho những thách thức bất ngờ và giảm thiểu tác động của chúng đến hoạt động của bạn. Bạn có thể giảm thiểu gián đoạn và khôi phục nhanh chóng từ các trở ngại bằng cách tạo ra một lộ trình cho hành động trong thời kỳ khủng hoảng. Nó bảo vệ danh tiếng của doanh nghiệp bạn và nâng cao khả năng phục vụ khách hàng và duy trì lợi nhuận.

Các Thành Phần Chính Của Kế Hoạch Duy Trì Kinh Doanh Hiệu Quả

Có một số thành phần chính cần được xem xét để tạo ra một BCP hiệu quả:

• Đánh giá rủi ro. Xác định rủi ro và mối đe dọa tiềm tàng cho ngành và địa điểm của bạn. Điều này bao gồm phân tích thiên tai, lỗ hổng an ninh mạng, gián đoạn chuỗi cung ứng và các mối nguy tiềm tàng khác.
• Phân tích tác động kinh doanh. Đánh giá tác động tiềm tàng của những rủi ro này lên hoạt động, tài chính, danh tiếng và cơ sở khách hàng của doanh nghiệp bạn. Phân tích này giúp ưu tiên các chức năng quan trọng cần được khôi phục nhanh chóng.
• Chiến lược khôi phục. Phát triển chiến lược để giảm thiểu tác động của gián đoạn lên quy trình kinh doanh của bạn. Điều này có thể bao gồm việc triển khai hệ thống dự phòng, thiết lập địa điểm thay thế cho hoạt động, hoặc đa dạng hóa nhà cung cấp.
• Nhóm quản lý khủng hoảng. Tạo một đội ngũ chuyên trách chịu trách nhiệm giám sát việc thực hiện BCP trong các tình huống khẩn cấp. Phân công vai trò và trách nhiệm rõ ràng để đảm bảo giao tiếp và ra quyết định hiệu quả.
• Kế hoạch truyền thông. Thiết lập quy trình cho truyền thông nội bộ trong tổ chức của bạn cũng như truyền thông bên ngoài với các bên liên quan như nhân viên, khách hàng, nhà cung cấp và các cơ quan quản lý.
• Đào tạo và nhận thức. Giáo dục nhân viên về các quy trình BCP thông qua các buổi đào tạo và diễn tập thường xuyên. Điều này đảm bảo rằng mọi người đều biết vai trò và trách nhiệm của mình trong thời gian khủng hoảng.

Lợi Ích Của Việc Có Một Kế Hoạch Duy Trì Kinh Doanh Được Xác Định Rõ Ràng

Có một BCP được xác định rõ ràng mang lại nhiều lợi ích cho doanh nghiệp của bạn:

• Giảm thiểu thời gian chết. BCP giúp bạn xác định các quy trình quan trọng và phát triển chiến lược để đảm bảo sự liên tục của chúng, giảm thiểu thời gian ngừng hoạt động trong các sự cố gián đoạn. Điều này cho phép bạn duy trì năng suất và đáp ứng kỳ vọng của khách hàng.
• Giảm tổn thất tài chính. Bạn có thể giảm thiểu tổn thất tài chính do các sự cố gián đoạn bằng cách chuẩn bị cho các rủi ro tiềm tàng. BCP giúp bạn phân bổ nguồn lực một cách hiệu quả, cho phép phục hồi nhanh chóng và giảm thiểu mất mát doanh thu.
• Tăng cường lòng tin của khách hàng. Khi doanh nghiệp của bạn có thể tiếp tục hoạt động mượt mà trong thời gian khó khăn, nó tạo sự tin tưởng với khách hàng của bạn. Họ có nhiều khả năng tin tưởng vào khả năng của bạn để cung cấp sản phẩm hoặc dịch vụ một cách nhất quán, ngay cả khi đối mặt với nghịch cảnh.
• Đảm bảo tuân thủ quy định. Nhiều ngành công nghiệp có các quy định cụ thể về lập kế hoạch tiếp tục kinh doanh. Một BCP được xác định rõ ràng giúp bạn đáp ứng các yêu cầu này, tránh được các hình phạt và vấn đề pháp lý.
• Cải thiện khả năng phục hồi tổng thể. BCP củng cố tính bền vững của doanh nghiệp bạn bằng cách đánh giá rủi ro một cách có hệ thống và phát triển các chiến lược giảm thiểu. Nó chuẩn bị cho bạn đối phó với các kịch bản khác nhau và cho phép thích ứng nhanh chóng với các hoàn cảnh thay đổi.

Đánh Giá Rủi Ro Và Các Sự Cố Tiềm Tàng

Xác Định Các Rủi Ro Và Mối Đe Dọa Tiềm Tàng Đối Với Doanh Nghiệp

Khi tạo một kế hoạch tiếp tục kinh doanh vững chắc, bước đầu tiên là xác định các rủi ro và mối đe dọa tiềm tàng có thể ảnh hưởng đến doanh nghiệp của bạn. Những rủi ro này có thể thay đổi tùy thuộc vào tính chất của ngành, vị trí và các yếu tố khác. Một số rủi ro phổ biến bao gồm thiên tai như lũ lụt hoặc động đất, vi phạm an ninh mạng, gián đoạn chuỗi cung ứng và suy thoái kinh tế. Xác định các rủi ro này sẽ giúp bạn chuẩn bị tốt hơn và giảm thiểu tác động của chúng đối với doanh nghiệp.

Thực Hiện Đánh Giá Rủi Ro Toàn Diện

Thực hiện một đánh giá rủi ro toàn diện là quan trọng để đánh giá các rủi ro mà doanh nghiệp của bạn đang đối mặt một cách hiệu quả. Điều này bao gồm việc đánh giá khả năng xảy ra và tác động tiềm năng của mỗi rủi ro đến hoạt động của bạn. Xem xét các yếu tố như xác suất xảy ra, mức độ nghiêm trọng của tác động và các nguồn lực cần thiết để khắc phục từng rủi ro. Bạn có thể ưu tiên nỗ lực và phân bổ nguồn lực bằng cách thực hiện một đánh giá rủi ro kỹ lưỡng.

Phân Tích Tác Động Của Các Gián Đoạn Tiềm Ẩn Đối Với Doanh Nghiệp Của Bạn

Một khi bạn đã xác định các rủi ro tiềm ẩn và tiến hành đánh giá rủi ro, rất quan trọng để phân tích tác động tiềm ẩn của những gián đoạn này đối với doanh nghiệp của bạn. Điều này bao gồm hiểu được cách mỗi rủi ro có thể ảnh hưởng đến hoạt động của bạn, như sản xuất, quản lý chuỗi cung ứng, dịch vụ khách hàng, hoặc ổn định tài chính. Phân tích những tác động này có thể giúp bạn phát triển các chiến lược để giảm thiểu thời gian ngừng hoạt động và đảm bảo sự liên tục trong các khu vực quan trọng của doanh nghiệp của bạn.

Bằng cách đánh giá rủi ro và các gián đoạn tiềm ẩn theo cách này, bạn có thể có được những cái nhìn sâu sắc có giá trị về những khu vực mà doanh nghiệp của bạn có thể dễ bị tổn thương. Kiến thức này sẽ cho phép bạn phát triển các chiến lược nhắm mục tiêu để giải quyết các mối đe dọa cụ thể đồng thời đảm bảo khả năng phục hồi tổng thể cho tổ chức.

Nhớ rằng: Một kế hoạch duy trì hoạt động kinh doanh chuẩn bị tốt là rất cần thiết cho mọi doanh nghiệp vì nó giúp bạn đối phó với những thách thức bất ngờ và duy trì hoạt động mặc dù có gián đoạn. Với Strikingly là hướng dẫn của bạn, bạn có thể tạo ra một kế hoạch duy trì hoạt động kinh doanh hiệu quả bảo vệ tương lai của doanh nghiệp bạn. Vì vậy, đừng chần chừ; bắt đầu tạo kế hoạch của bạn ngay hôm nay!

Phát Triển Chiến Lược Duy Trì Hoạt Động Kinh Doanh

Thiết Lập Mục Tiêu Và Ưu Tiên Rõ Ràng

Khi phát triển chiến lược duy trì hoạt động kinh doanh, điều quan trọng là phải thiết lập các mục tiêu và ưu tiên rõ ràng. Những yếu tố này sẽ là nền tảng cho kế hoạch của bạn và hướng dẫn quá trình ra quyết định. Bắt đầu bằng cách xác định các lĩnh vực quan trọng của doanh nghiệp cần được bảo vệ và ưu tiên chúng dựa trên mức độ quan trọng đối với hoạt động của bạn. Ví dụ, bạn có thể ưu tiên bảo vệ dữ liệu khách hàng, đảm bảo an toàn cho nhân viên , hoặc duy trì các dịch vụ thiết yếu. Bạn có thể tập trung phát triển các chiến lược đáp ứng những nhu cầu cụ thể này bằng cách xác định rõ ràng các mục tiêu và ưu tiên của mình.

Lập Đội Quản Lý Khủng Hoảng Và Phân Công Trách Nhiệm

Một đội quản lý khủng hoảng là cần thiết để quản lý hiệu quả các thách thức và gián đoạn bất ngờ đối với doanh nghiệp của bạn. Đội nên bao gồm các cá nhân từ các phòng ban khác nhau với các kỹ năng và chuyên môn cần thiết để xử lý các khía cạnh khác nhau của quản lý khủng hoảng. Phân công trách nhiệm cụ thể cho từng thành viên trong đội dựa trên điểm mạnh và chuyên môn của họ. Ví dụ, bạn có thể phân công một người từ bộ phận IT để xử lý các vấn đề liên quan đến công nghệ, một người từ bộ phận HR để giải quyết các mối quan tâm của nhân viên, và một người từ bộ phận vận hành để quản lý logistics. Bạn có thể đảm bảo một phản ứng phối hợp trong thời gian khủng hoảng bằng cách tạo đội quản lý khủng hoảng và phân công trách nhiệm.

Triển Khai Hệ Thống Dự Phòng Và Cơ Sở Hạ Tầng

Việc triển khai hệ thống dự phòng và cơ sở hạ tầng là rất quan trọng trong bất kỳ kế hoạch duy trì hoạt động kinh doanh hiệu quả nào. Điều này bao gồm thiết lập các hệ thống dư thừa cho các quy trình quan trọng, chẳng hạn như lưu trữ dữ liệu, mạng truyền thông, cung cấp điện, v.v., để giảm thiểu thời gian ngừng hoạt động trong một sự gián đoạn bất ngờ. Cân nhắc triển khai sao lưu dữ liệu trên đám mây và các giải pháp lưu trữ để truy cập thông tin quan trọng từ xa. Ngoài ra, đảm bảo rằng cơ sở hạ tầng của bạn có các hệ thống dự phòng tích hợp để ngăn chặn các điểm lỗi đơn lẻ. Bạn có thể giảm thiểu tác động của các gián đoạn đối với hoạt động kinh doanh của mình bằng cách triển khai hệ thống dự phòng và cơ sở hạ tầng.

Lập Quy Trình Duy Trì Hoạt Động Kinh Doanh

Phát Triển Quy Trình Từng Bước Cho Các Tình Huống Khác Nhau

Lập quy trình từng bước cho các tình huống khác nhau là điều quan trọng đối với kế hoạch duy trì kinh doanh. Nó bao gồm việc xác định các rủi ro tiềm ẩn và gián đoạn mà doanh nghiệp của bạn có thể đối mặt và vạch ra các hành động cụ thể trong mỗi tình huống. Giải quyết các tình huống khác nhau có thể đảm bảo doanh nghiệp của bạn sẵn sàng ứng phó với những thách thức bất ngờ.

Để phát triển các quy trình này, hãy động não các tình huống tiềm ẩn có thể ảnh hưởng đến hoạt động kinh doanh của bạn. Nó có thể bao gồm thiên tai, tấn công mạng, mất điện, hoặc thậm chí là đại dịch như chúng ta vừa trải qua gần đây. Khi bạn đã xác định được những tình huống này, hãy chia chúng thành các bước nhỏ hơn và vạch ra các hành động cần thiết trong mỗi giai đoạn.

Ví dụ, trong trường hợp mất điện, quy trình từng bước của bạn có thể bao gồm:

• Kích hoạt máy phát điện dự phòng hoặc các nguồn năng lượng thay thế.
• Thông báo cho nhân viên về tình hình và hướng dẫn họ cách tiến hành.
• Đánh giá các hệ thống quan trọng và ưu tiên khôi phục chúng.
• Giao tiếp với khách hàng về bất kỳ gián đoạn dịch vụ nào và cung cấp các giải pháp thay thế.
• Thường xuyên theo dõi tiến trình khôi phục điện.

Bạn có thể đảm bảo rằng mọi người trong tổ chức của bạn biết chính xác những gì cần làm khi những thách thức bất ngờ xảy ra bằng cách tạo ra các quy trình chi tiết cho các tình huống khác nhau.

Truyền Thông Và Tài Liệu Hóa Quy Trình Phản Ứng Khẩn Cấp

Ngoài việc phát triển các thủ tục từng bước, việc giao tiếp và tài liệu hóa các quy trình phản ứng khẩn cấp trong kế hoạch liên tục của doanh nghiệp là rất quan trọng. Giao tiếp rõ ràng đảm bảo nhân viên biết vai trò và trách nhiệm của mình trong các sự kiện gián đoạn.

Để giao tiếp hiệu quả các quy trình phản ứng khẩn cấp:

• Phân công vai trò rõ ràng. Phân công trách nhiệm cụ thể cho các cá nhân hoặc nhóm trong tổ chức của bạn để mọi người biết ai chịu trách nhiệm về việc gì trong trường hợp khẩn cấp.
• Thiết lập các kênh giao tiếp. Xác định cách thông tin sẽ được truyền tải trong trường hợp khẩn cấp. Nó có thể bao gồm cảnh báo qua email, tin nhắn văn bản hoặc các nền tảng giao tiếp chuyên dụng.
• Tài liệu hóa các quy trình. Tạo một tài liệu toàn diện mô tả các quy trình phản ứng khẩn cấp. Tài liệu này nên dễ dàng truy cập cho tất cả nhân viên và được cập nhật thường xuyên.

Việc tài liệu hóa các quy trình này cung cấp một điểm tham chiếu cho nhân viên tham khảo trong trường hợp khẩn cấp. Nó đảm bảo tính nhất quán trong các nỗ lực phản ứng và giảm thiểu sự nhầm lẫn.

Đào Tạo Nhân Viên Về Quy Trình Duy Trì Kinh Doanh

Đào tạo nhân viên về quy trình duy trì kinh doanh đảm bảo mọi người hiểu rõ vai trò của họ và có thể thực hiện hiệu quả các hành động cần thiết trong các sự kiện gián đoạn. Các buổi đào tạo thường xuyên nên được tổ chức để nhân viên quen thuộc với các quy trình được mô tả trong kế hoạch duy trì kinh doanh.

Trong các buổi đào tạo này:

• Giải thích tầm quan trọng của duy trì kinh doanh. Giúp nhân viên hiểu tại sao việc có một kế hoạch được định rõ là quan trọng đối với sự bền vững và thành công của tổ chức.
• Xem xét các quy trình từng bước một. Đi qua các tình huống khác nhau và thảo luận các hành động cụ thể cần thực hiện trong mỗi tình huống. Cung cấp ví dụ, nghiên cứu tình huống hoặc mô phỏng để tăng cường sự hiểu biết.
• Thực hiện các cuộc diễn tập và mô phỏng. Thực hành thực hiện các quy trình thông qua các cuộc diễn tập giả hoặc mô phỏng để nhân viên có thể trải nghiệm các kịch bản thực tế trong môi trường kiểm soát.
• Khuyến khích phản hồi và câu hỏi. Tạo một môi trường mở nơi nhân viên có thể đặt câu hỏi, cung cấp phản hồi, và đề xuất cải tiến để nâng cao hiệu quả của kế hoạch.

Việc đào tạo nhân viên thường xuyên về quy trình duy trì kinh doanh mang lại cho họ kiến thức và kỹ năng để phản ứng hiệu quả trong các trường hợp gián đoạn, cuối cùng bảo vệ hoạt động của doanh nghiệp bạn.

Kiểm Tra Và Cập Nhật Kế Hoạch Duy Trì Kinh Doanh Của

Bạn

Thường xuyên kiểm tra và cập nhật kế hoạch duy trì kinh doanh là điều cần thiết để đảm bảo hiệu quả của nó trong thời kỳ khủng hoảng. Thực hiện diễn tập giả và mô phỏng có thể xác định các khoảng trống hoặc điểm yếu trong kế hoạch, và bạn có thể thực hiện các cải tiến cần thiết. Liên tục đánh giá và cập nhật kế hoạch sẽ giúp bạn sẵn sàng đối phó với các thách thức bất ngờ có thể xảy ra.

Tầm Quan Trọng Của Việc Thường Xuyên Kiểm Tra Kế Hoạch

Việc kiểm tra kế hoạch duy trì hoạt động kinh doanh thường xuyên cho phép bạn đánh giá tính thực tế của nó và xác định bất kỳ khu vực nào cần cải thiện. Mô phỏng các kịch bản khác nhau, chẳng hạn như thiên tai hoặc tấn công mạng, có thể đánh giá hiệu quả của các chiến lược của bạn và bạn có thể điều chỉnh khi cần thiết. Việc kiểm tra cũng giúp nhân viên làm quen với vai trò của họ trong thời kỳ khủng hoảng, đảm bảo phản ứng trơn tru hơn khi sự kiện xảy ra.

Tiến Hành Các Cuộc Diễn Tập Giả Định Và Mô Phỏng

Các cuộc diễn tập giả định và mô phỏng cung cấp trải nghiệm thực tế cho nhân viên trong việc thực hành triển khai các quy trình duy trì hoạt động kinh doanh được nêu trong kế hoạch. Những bài tập này có thể liên quan đến nhiều phòng ban trong tổ chức của bạn, cho phép họ làm việc cùng nhau một cách phối hợp trong thời kỳ khủng hoảng.

Trong quá trình diễn tập này, điều quan trọng là đánh giá hiệu suất của từng thành viên trong nhóm, đánh giá các giao thức liên lạc và xác định bất kỳ điểm nghẽn nào hoặc khu vực nào có thể cải thiện. Quá trình này giúp tinh chỉnh kế hoạch bằng cách tích hợp các bài học rút ra từ các kịch bản mô phỏng.

Liên Tục Đánh Giá Và Cập Nhật Kế Hoạch Của Bạn

Lập kế hoạch duy trì hoạt động kinh doanh là một quá trình liên tục đòi hỏi sự đánh giá và cập nhật thường xuyên. Khi doanh nghiệp của bạn phát triển, các rủi ro và mối đe dọa tiềm ẩn cũng thay đổi có thể ảnh hưởng đến hoạt động của nó. Điều cần thiết là phải xem xét kế hoạch của bạn định kỳ để đảm bảo nó vẫn phù hợp và hiệu quả.

Liên tục đánh giá kế hoạch của bạn có thể giúp bạn xác định các rủi ro mới nổi hoặc thay đổi trong môi trường kinh doanh có thể yêu cầu điều chỉnh các chiến lược hiện có hoặc bao gồm các chiến lược mới. Cách tiếp cận chủ động đảm bảo rằng doanh nghiệp của bạn vẫn kiên cường mặc dù gặp phải những thách thức luôn thay đổi.

Làm Thế Nào Để Bắt Đầu Một Kế Hoạch Duy Trì Hoạt Động Kinh Doanh Với Strikingly?

Bắt đầu một kế hoạch duy trì hoạt động kinh doanh với Strikingly liên quan đến việc sử dụng công cụ xây dựng website của nó để tạo một trang BCP riêng biệt trên trang web của bạn. Dưới đây là hướng dẫn từng-bước-một để làm điều đó:

• Đăng nhập hoặc Đăng ký trên Strikingly - Nếu bạn chưa có tài khoản, hãy đăng ký trên Strikingly. Nếu bạn đã có tài khoản, hãy đăng nhập vào bảng điều khiển Strikingly của bạn.

Hình ảnh từ Strikingly

• Chọn mẫu - Strikingly cung cấp các mẫu khác nhau cho các loại trang web khác nhau. Chọn một mẫu phù hợp nhất với hình ảnh và thương hiệu của doanh nghiệp bạn. Đối với một trang BCP, hãy xem xét một thiết kế đơn giản và chuyên nghiệp.

Hình ảnh từ Strikingly

• Chỉnh sửa hoặc thêm một phần cho BCP - Một khi bạn ở trong trình chỉnh sửa trang web, bạn có thể tùy chỉnh các phần và trang của trang web. Tạo một phần hoặc trang mới cụ thể cho kế hoạch duy trì hoạt động kinh doanh của bạn.

Hình ảnh từ Strikingly

• Tạo nội dung - Thêm nội dung vào trang BCP, bao gồm các chi tiết của kế hoạch. Nó nên bao gồm thông tin về các liên hệ quan trọng, quy trình khẩn cấp, giao thức liên lạc và các thông tin liên quan khác. Bạn có thể sử dụng các yếu tố văn bản và hình ảnh của Strikingly để cấu trúc và định dạng nội dung của mình.

Hình ảnh từ Strikingly

• Tùy chỉnh - Tùy chỉnh bố cục, thiết kế và màu sắc của trang BCP của bạn để làm cho nó trông chuyên nghiệp và phù hợp với phong cách của doanh nghiệp. Strikingly cung cấp nhiều tùy chọn tùy chỉnh để làm cho trang trở nên thu hút về mặt hình ảnh và dễ sử dụng.

Hình ảnh từ Strikingly

• Thêm biểu mẫu hoặc các phần tử tương tác - Bạn có thể thêm biểu mẫu hoặc các phần tử tương tác vào trang BCP của bạn để nhân viên hoặc các bên liên quan gửi thông tin, yêu cầu, hoặc báo cáo sự cố. Strikingly cung cấp một phần tử "Biểu mẫu" để đưa vào trang của bạn.

Hình ảnh từ Strikingly

• Kiểm tra và Khả năng truy cập - Kiểm tra tính năng của trang BCP của bạn để đảm bảo tất cả các biểu mẫu và phần tử tương tác hoạt động như mong đợi. Đảm bảo thông tin BCP có thể truy cập được đến các bên liên quan.
• Đào tạo và giao tiếp - Đào tạo nhân viên và các bên liên quan về cách truy cập và sử dụng trang BCP của trang web của bạn. Truyền đạt tầm quan trọng của tài nguyên này cho sự liên tục của doanh nghiệp.
• Cập nhật thường xuyên - Một BCP là một tài liệu động cần được xem xét và cập nhật thường xuyên. Sử dụng Strikingly để dễ dàng thực hiện các thay đổi cho trang BCP của bạn khi cần thiết.
• Công khai và chia sẻ - Chia sẻ URL của trang BCP của bạn với nhân viên, các bên liên quan và bất kỳ ai khác cần truy cập. Đảm bảo rằng họ biết cách truy cập vào BCP trong thời điểm khủng hoảng.

Strikingly đơn giản hóa việc tạo và duy trì một trang BCP trên trang web của bạn, làm cho nó dễ truy cập và quản lý. Hãy nhớ rằng BCP là một tài nguyên quan trọng cho doanh nghiệp của bạn, vì vậy cần phải giữ cho nó luôn cập nhật và đảm bảo rằng nhân sự liên quan biết cách sử dụng nó hiệu quả trong các trường hợp khẩn cấp.

Kết luận

Tại Strikingly, chúng tôi hiểu tầm quan trọng của một kế hoạch duy trì hoạt động kinh doanh được xây dựng kỹ lưỡng. Nền tảng của chúng tôi được thiết kế để hướng dẫn bạn qua quá trình này, đảm bảo kế hoạch của bạn mạnh mẽ và hiệu quả. Với kiến thức chuyên môn của chúng tôi và công cụ thân thiện với người dùng, bạn có thể tự tin tạo ra một kế hoạch duy trì hoạt động kinh doanh để bảo vệ doanh nghiệp của mình trong thời kỳ khủng hoảng.

Bạn kiểm soát tương lai của doanh nghiệp mình bằng cách tạo ra một kế hoạch duy trì hoạt động kinh doanh. Với một kế hoạch được định nghĩa rõ ràng, bạn có thể giảm thiểu sự gián đoạn và đảm bảo sự tồn tại của công ty trong những thách thức bất ngờ. Đừng để số phận của doanh nghiệp mình phụ thuộc vào may rủi - hãy chủ động và chuẩn bị sẵn sàng.Đừng chờ đợi đến khi quá muộn. Hãy bắt đầu xây dựng kế hoạch duy trì hoạt động kinh doanh của bạn ngay hôm nay với Strikingly. Nền tảng của chúng tôi cung cấp hướng dẫn từng bước, cho phép bạn đánh giá rủi ro, phát triển chiến lược, tạo quy trình và thường xuyên kiểm tra và cập nhật kế hoạch của mình. Với giao diện thân thiện với người dùng và tài nguyên phong phú của chúng tôi, việc xây dựng một kế hoạch duy trì hoạt động kinh doanh hiệu quả chưa bao giờ dễ dàng hơn.