Tăng Cường Năng Suất Của Bạn Với Phần Mềm Quản Lý Công Việc Năm 2023

Phần mềm quản lý công việc là rất quan trọng để tăng cường năng suất và cải thiện hiệu quả trong môi trường làm việc nhanh chóng ngày nay. Với sự gia tăng độ phức tạp của các nhiệm vụ và nhu cầu về sự hợp tác hiệu quả, phần mềm quản lý công việc cung cấp một nền tảng tập trung để tối ưu hóa quy trình làm việc, ưu tiên các nhiệm vụ và theo dõi tiến độ. Các cá nhân và đội nhóm có thể nâng cao năng suất của họ và đạt được kết quả tốt hơn bằng cách sử dụng phần mềm quản lý công việc tốt nhất.

Tại sao phần mềm quản lý công việc lại cần thiết để tăng năng suất?

Phần mềm quản lý công việc đóng vai trò thiết yếu trong việc tăng cường năng suất bằng cách cung cấp một cách tiếp cận có cấu trúc để quản lý các nhiệm vụ. Nó cho phép cá nhân tổ chức khối lượng công việc của họ một cách hiệu quả, phân chia các dự án phức tạp thành những nhiệm vụ nhỏ hơn dễ quản lý, và đặt ra các ưu tiên rõ ràng. Với các tính năng như danh sách công việc, nhắc nhở và thông báo, phần mềm quản lý công việc giúp người dùng tập trung vào mục tiêu của họ và đảm bảo không bỏ lỡ bất kỳ thời hạn hoặc nhiệm vụ quan trọng nào.

Lợi ích của việc sử dụng phần mềm quản lý công việc

Dưới đây là một số lợi ích chính của việc sử dụng phần mềm quản lý công việc:

• Tăng năng suất - Phần mềm quản lý công việc cho phép bạn ưu tiên các tác vụ, thiết lập thời hạn, phân công tác vụ cho người khác và theo dõi tiến độ. Nó dẫn đến sự tập trung cải thiện, quản lý thời gian tốt hơn và tăng năng suất.
• Cải thiện hợp tác - Hầu hết các công cụ quản lý công việc đều có tính năng bình luận, chia sẻ tệp, phân công tác vụ, v.v. Nó tạo điều kiện hợp tác giữa các thành viên trong nhóm bằng cách cho phép họ giao tiếp trong hệ thống.
• Tổng quan tốt hơn về các tác vụ - Phần mềm quản lý công việc cung cấp cho bạn một nơi tập trung để xem tất cả các tác vụ và dự án. Bạn có thể thấy những gì đang chờ xử lý, đã hoàn thành, ai đang làm gì, thời hạn, v.v. Nó cải thiện tính minh bạch và sự phối hợp.
• Truy cập linh hoạt - Các nền tảng quản lý công việc dựa trên web có thể được truy cập ở bất cứ đâu thông qua bất kỳ thiết bị nào. Nó cho phép người dùng cập nhật tác vụ, hợp tác và giữ được công việc trong tầm kiểm soát khi đang di chuyển.
• Nhắc nhở tự động - Các công cụ quản lý công việc có thể thiết lập nhắc nhở, thông báo và cảnh báo về thời hạn hoặc công việc quá hạn. Nó giúp tránh bỏ lỡ thời hạn hoặc quên các tác vụ.
• Báo cáo - Hầu hết các công cụ cung cấp tính năng báo cáo để theo dõi tỷ lệ hoàn thành tác vụ, thời gian dành cho các tác vụ, năng suất của từng thành viên trong nhóm, v.v. Dữ liệu này có thể phát hiện những điểm không hiệu quả và các lĩnh vực cần cải thiện.
• Tích hợp với các ứng dụng khác - Nhiều giải pháp quản lý công việc tích hợp với các hệ thống chia sẻ tệp, lịch, email và các công cụ khác mà bạn sử dụng. Sự hợp nhất này cải thiện quy trình làm việc.
• Tùy chỉnh - Phần mềm quản lý công việc hàng đầu có khả năng tùy chỉnh cao về các trường, chế độ xem, cột, quy trình làm việc, v.v. Người dùng có thể cấu hình hệ thống để đáp ứng nhu cầu cụ thể của họ.

Phần mềm quản lý công việc có thể cải thiện hiệu suất như thế nào?

Hiệu suất là điều tối quan trọng trong bối cảnh kinh doanh cạnh tranh ngày nay. Phần mềm quản lý công việc giúp đơn giản hóa quy trình làm việc bằng cách loại bỏ các phương pháp theo dõi thủ công như bảng tính hoặc ghi chú dán. Nó cung cấp một trung tâm tập trung nơi tất cả các nhiệm vụ được lưu trữ một cách kỹ thuật số với các chi tiết liên quan như ngày đến hạn, mô tả và các thành viên được giao nhiệm vụ.

Hơn nữa, phần mềm quản lý công việc tự động hóa các nhiệm vụ lặp đi lặp lại và cho phép các phụ thuộc giữa các nhiệm vụ. Điều này có nghĩa là một khi nhiệm vụ điều kiện được hoàn thành, các nhiệm vụ tiếp theo sẽ tự động được kích hoạt, giảm thiểu nhu cầu can thiệp thủ công và đảm bảo tính liên tục trong quy trình làm việc.

Phần mềm quản lý công việc cho phép người dùng xác định các lĩnh vực cần cải thiện và tối ưu hóa quy trình làm việc của họ bằng cách sử dụng các tính năng như theo dõi tiến trình, theo dõi thời gian và phân tích hiệu suất. Cách tiếp cận dựa trên dữ liệu trao quyền cho cá nhân và đội ngũ làm việc thông minh hơn, không chỉ là làm việc chăm chỉ hơn.

Hình ảnh từ Strikingly

Hiểu về phần mềm quản lý công việc

Phần mềm quản lý công việc là một công cụ quý giá giúp cá nhân và đội ngũ tổ chức công việc, ưu tiên nhiệm vụ và hoàn thành dự án một cách hiệu quả. Nó cung cấp một nền tảng tập trung để quản lý các nhiệm vụ, thời hạn và tài nguyên, cho phép người dùng tối ưu hóa quy trình làm việc và tăng năng suất.

Phần mềm quản lý công việc là gì?

Phần mềm quản lý công việc là bất kỳ ứng dụng hoặc công cụ số nào được thiết kế để giúp cá nhân và đội ngũ quản lý các nhiệm vụ của họ một cách hiệu quả. Nó có thể được sử dụng cho việc quản lý công việc cá nhân hoặc như một công cụ hợp tác cho các dự án nhóm. Phần mềm này thường bao gồm các tính năng như tạo nhiệm vụ, phân công, theo dõi, ưu tiên, thiết lập thời hạn và theo dõi tiến độ.

Tính năng và chức năng của phần mềm quản lý công việc

Phần mềm quản lý công việc cung cấp một loạt các tính năng và chức năng giúp đơn giản hóa quy trình quản lý các nhiệm vụ. Các tính năng này có thể bao gồm:

1. Tạo Nhiệm Vụ. Người dùng có thể tạo nhiệm vụ mới với các chi tiết liên quan như tiêu đề, mô tả, ngày hết hạn, mức độ ưu tiên và thành viên trong nhóm được phân công.

2. Phân Công. Các nhiệm vụ có thể được phân công cho các thành viên trong nhóm hoặc cá nhân cụ thể chịu trách nhiệm hoàn thành chúng.

3. Đặt Hạn Chót. Người dùng có thể đặt hạn chót cho mỗi nhiệm vụ để đảm bảo hoàn thành đúng thời hạn.

4. Theo Dõi Tiến Độ. Phần mềm cho phép người dùng theo dõi tiến độ của từng nhiệm vụ hoặc dự án.

5. Hợp Tác. Các thành viên trong nhóm có thể hợp tác trên các nhiệm vụ bằng cách chia sẻ cập nhật, nhận xét, tệp đính kèm hoặc tài liệu trong nền tảng.

6. Thông Báo. Phần mềm gửi thông báo hoặc nhắc nhở về các hạn chót sắp tới hoặc thay đổi trong trạng thái nhiệm vụ.

7. Ưu Tiên. Người dùng có thể ưu tiên các nhiệm vụ dựa trên tầm quan trọng hoặc tính cấp bách của chúng để đảm bảo quản lý thời gian hiệu quả.

8. Theo Dõi Thời Gian. Một số công cụ quản lý công việc tốt nhất cung cấp các tính năng theo dõi thời gian cho phép người dùng theo dõi thời gian dành cho mỗi nhiệm vụ.

Các loại công cụ phần mềm quản lý công việc khác nhau

Các loại công cụ phần mềm quản lý công việc đa dạng hiện có trên thị trường ngày nay. Những công cụ này phục vụ cho các nhu cầu và sở thích khác nhau dựa trên độ phức tạp của các dự án và yêu cầu tổ chức:

1. Ứng dụng danh sách việc cần làm đơn giản. Các công cụ quản lý công việc cơ bản này phù hợp với cá nhân hoặc các nhóm nhỏ có nhu cầu quản lý công việc đơn giản. Chúng cung cấp các tính năng đơn giản như tạo nhiệm vụ, phân công và thiết lập thời hạn.

2. Phần mềm quản lý dự án. Các công cụ toàn diện này được thiết kế để quản lý các dự án phức tạp liên quan đến nhiều nhiệm vụ, thành viên trong nhóm và tài nguyên. Chúng thường bao gồm các tính năng nâng cao như biểu đồ Gantt, phân bổ tài nguyên và theo dõi tiến độ dự án.

3. Bảng Kanban. Các công cụ quản lý công việc theo kiểu Kanban sử dụng các bảng trực quan với các cột đại diện cho các giai đoạn khác nhau của một dự án hoặc quy trình làm việc. Người dùng có thể di chuyển các nhiệm vụ qua các cột này để chỉ ra tiến độ của chúng.

4. Nền tảng hợp tác nhóm. Các nền tảng này tích hợp các tính năng quản lý công việc với các công cụ giao tiếp và hợp tác như trò chuyện, chia sẻ tệp và hội nghị video. Chúng cung cấp một trung tâm tập trung cho các thành viên trong nhóm làm việc cùng nhau trên các nhiệm vụ.

Hiểu biết về phần mềm quản lý công việc là rất quan trọng đối với cá nhân và nhóm đang tìm cách nâng cao năng suất và hiệu quả trong quy trình làm việc của họ. Việc tận dụng các tính năng và chức năng đa dạng của những công cụ này có thể giúp người dùng quản lý công việc một cách hiệu quả, hợp tác liền mạch với các thành viên trong nhóm và hoàn thành đúng thời hạn.

Hình ảnh từ Strikingly

Lựa chọn phần mềm quản lý công việc phù hợp nhất

Dưới đây là một số mẹo để chọn phần mềm quản lý công việc tốt nhất cho nhu cầu của bạn:

• Xem xét kích thước đội ngũ và trường hợp sử dụng - Các tùy chọn như Trello và Asana hoạt động tốt cho các đội nhỏ và theo dõi công việc nhẹ nhàng. JIRA và Monday.com cung cấp các tùy chọn mạnh mẽ cho các đội lớn với quy trình làm việc phức tạp.
• So sánh các tính năng cốt lõi - Tìm kiếm các tính năng như phân công công việc, nhắc nhở, lịch, biểu đồ Gantt, theo dõi thời gian, v.v., phù hợp với trường hợp sử dụng của bạn. Ưu tiên các tính năng cần thiết so với những tính năng tốt.
• Đánh giá tích hợp - Xác định các phần mềm khác mà bạn sử dụng và cần tích hợp, như email, lịch, tài liệu, bảng tính, v.v. APIs cũng cho phép tích hợp tùy chỉnh.
• Đánh giá tính dễ sử dụng - Nền tảng nên trực quan và dễ dàng điều hướng. Tìm kiếm các giao diện đơn giản cho phép người dùng nhanh chóng tạo ra các công việc và danh sách mà không cần nhiều đào tạo.
• Xem xét các tính năng hợp tác - Giao tiếp trong nhóm nên mượt mà thông qua bình luận, đề cập, chia sẻ tệp và nhiều hơn nữa. Ứng dụng di động là một điểm cộng cho việc hợp tác khi di chuyển.
• Xem xét các chế độ xem bảng/danh sách - Các bảng Kanban hoặc chế độ xem danh sách cho phép bạn tổ chức công việc một cách trực quan. Kiểm tra xem bạn có thể tùy chỉnh chế độ xem cho các đội hoặc dự án khác nhau không.
• Xem xét báo cáo - Báo cáo về tiến độ công việc, nhật ký thời gian, tỷ lệ hoàn thành, năng suất nhóm, v.v., giúp khám phá các thông tin sâu sắc. Báo cáo tự động thuận tiện hơn so với thiết lập thủ công.
• Đánh giá bảo mật và quyền truy cập - Các tùy chọn dựa trên đám mây thường cung cấp bảo mật mạnh mẽ và kiểm soát quyền truy cập dữ liệu, quyền riêng tư và quyền người dùng. Điều này rất quan trọng đối với các doanh nghiệp.
• So sánh các mô hình giá - Giá cả có thể dao động từ miễn phí cho các gói cơ bản đến các gói cao cấp với nhiều tính năng và hỗ trợ hơn. Đánh giá giá cả so với số lượng người dùng và độ phức tạp của trường hợp sử dụng.
• Đăng ký dùng thử miễn phí - Hầu hết các dịch vụ đều cung cấp dùng thử miễn phí trong một khoảng thời gian giới hạn. Hãy tận dụng chúng để thực sự thử nghiệm sản phẩm với quy trình làm việc của bạn.

Phần mềm "tốt nhất" phụ thuộc vào hoàn cảnh cụ thể của bạn. Hãy dành thời gian để đánh giá kỹ lưỡng các tùy chọn trước khi quyết định.

Bắt đầu với phần mềm quản lý công việc

Phần mềm quản lý công việc rất hữu ích để tổ chức và ưu tiên các nhiệm vụ của bạn, đảm bảo rằng bạn luôn theo kịp khối lượng công việc của mình và tăng cường năng suất. Trong phần này, chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn cách bắt đầu với phần mềm quản lý công việc, từ việc thiết lập đến việc tạo và tổ chức các nhiệm vụ, cũng như phân công và hợp tác với chúng.

Thiết lập phần mềm quản lý công việc của bạn

Thiết lập phần mềm quản lý công việc của bạn là bước đầu tiên để quản lý hiệu quả các nhiệm vụ của bạn. Chọn phần mềm quản lý công việc tốt nhất phù hợp với nhu cầu và sở thích của bạn. Cân nhắc các yếu tố như giao diện người dùng, tính năng, khả năng tương thích với các công cụ khác và các tùy chọn giá cả.

Sau khi bạn đã chọn được phần mềm quản lý công việc lý tưởng, hãy cài đặt nó trên thiết bị của bạn hoặc truy cập nó qua trình duyệt web. Làm theo hướng dẫn được cung cấp để cài đặt hoặc đăng ký để tạo tài khoản.

Sau khi thiết lập quản lý công việc, hãy dành một chút thời gian để tùy chỉnh theo sở thích của bạn. Điều chỉnh các cài đặt như thông báo, nhắc nhở và tùy chọn hiển thị để đảm bảo phần mềm phù hợp với phong cách làm việc của bạn.

Tạo và sắp xếp nhiệm vụ

Với phần mềm quản lý công việc đã được thiết lập, đã đến lúc bắt đầu tạo và tổ chức các nhiệm vụ. Liệt kê tất cả các nhiệm vụ bạn phải hoàn thành trong một dự án hoặc khung thời gian cụ thể.

Trong giao diện phần mềm quản lý công việc, tìm tùy chọn thêm nhiệm vụ mới. Nhấp vào đó và cung cấp các chi tiết liên quan như tên nhiệm vụ, ngày đến hạn, mức độ ưu tiên và các ghi chú hoặc tệp đính kèm bổ sung.

Để giữ cho mọi thứ được tổ chức trong phần mềm, hãy sử dụng các tính năng như thẻ hoặc nhãn cho phép bạn phân loại các nhiệm vụ dựa trên bản chất của chúng hoặc dự án mà chúng thuộc về. Bằng cách này, bạn có thể dễ dàng lọc và tìm các nhiệm vụ cụ thể khi cần thiết.

Cân nhắc việc chia nhỏ các nhiệm vụ lớn thành các nhiệm vụ con nhỏ hơn nếu cần thiết. Điều này giúp quản lý tốt hơn các dự án phức tạp bằng cách chia chúng thành các phần dễ quản lý.

Giao nhiệm vụ và hợp tác trong công việc

Phần mềm quản lý công việc thường cho phép giao nhiệm vụ cho các thành viên trong nhóm hoặc hợp tác viên cụ thể. Tính năng này đặc biệt hữu ích cho các dự án có nhiều cá nhân làm việc cùng nhau.

Để giao một nhiệm vụ, hãy chọn nhiệm vụ bạn muốn giao và tìm tùy chọn để giao nó. Chọn thành viên trong nhóm hoặc hợp tác viên từ danh sách các tùy chọn có sẵn và lưu lại việc giao nhiệm vụ.

Sự hợp tác trở nên liền mạch với phần mềm quản lý công việc vì nó cho phép các thành viên trong nhóm giao tiếp, chia sẻ cập nhật và cung cấp phản hồi trong chính phần mềm. Hãy tận dụng các tính năng như bình luận hoặc chức năng trò chuyện để thúc đẩy sự hợp tác hiệu quả và đảm bảo mọi người đều nắm bắt được thông tin.

Hình ảnh từ Strikingly

Các tính năng nâng cao và mẹo cho phần mềm quản lý công việc

Phần mềm quản lý công việc cung cấp nhiều tính năng mạnh mẽ để tối ưu hóa quy trình làm việc. Hãy cùng khám phá một số khả năng nâng cao hơn và tìm các mẹo để tối đa hóa giá trị của nền tảng mà bạn đã chọn.

Tùy chỉnh phần mềm quản lý công việc của bạn

Tùy chỉnh là một tính năng chính của phần mềm quản lý công việc cho phép người dùng điều chỉnh công cụ theo nhu cầu và sở thích của họ. Với phần mềm quản lý công việc tốt nhất, bạn có thể tùy chỉnh nhiều khía cạnh như chế độ xem nhiệm vụ, bố cục, màu sắc và thông báo. Bạn có thể tạo ra một không gian làm việc phù hợp với quy trình làm việc của mình và nâng cao năng suất bằng cách cá nhân hóa phần mềm quản lý công việc của bạn.

Tích hợp phần mềm quản lý công việc với các công cụ năng suất khác

Để tối ưu hóa năng suất của bạn hơn nữa, điều quan trọng là tích hợp phần mềm quản lý công việc của bạn với các công cụ năng suất khác. Phần mềm quản lý công việc tốt nhất tích hợp liền mạch với các công cụ phổ biến như lịch, ứng dụng email, các nền tảng quản lý dự án và các công cụ giao tiếp. Việc tích hợp những công cụ này cho phép bạn tối ưu hóa quy trình làm việc bằng cách đồng bộ hóa nhiệm vụ, thời hạn và cập nhật trên các nền tảng khác nhau.

Tự động hóa các tác vụ và tối ưu hóa quy trình làm việc

Một trong những tính năng mạnh mẽ nhất của phần mềm quản lý công việc là khả năng tự động hóa các tác vụ lặp đi lặp lại và tối ưu hóa quy trình làm việc. Với khả năng tự động hóa, bạn có thể thiết lập các tác vụ định kỳ, tạo mẫu cho các quy trình làm việc thông thường và thiết lập các phụ thuộc giữa các tác vụ. Bằng cách tự động hóa các tác vụ thường xuyên, bạn có thể tiết kiệm thời gian và tập trung vào những khía cạnh quan trọng hơn trong công việc của mình.

Bạn có thể tận dụng tối đa công cụ mạnh mẽ này để nâng cao năng suất của mình bằng cách tùy chỉnh phần mềm quản lý công việc, tích hợp nó với các công cụ năng suất khác và phát huy hiệu quả các tính năng tự động hóa của nó. Dù bạn là một chuyên gia độc lập hay là một phần của một đội ngũ, phần mềm quản lý công việc tốt nhất sẽ giúp bạn giữ tổ chức, ưu tiên tác vụ một cách hiệu quả, hợp tác liền mạch với người khác và đạt được kết quả tốt hơn trong thời gian ngắn hơn.

Tối đa hóa năng suất

với phần mềm quản lý công việc

Phần mềm quản lý công việc là một công cụ mạnh mẽ có thể giúp cá nhân và đội ngũ giữ tổ chức, tập trung và năng suất. Việc sử dụng các tính năng và chức năng của phần mềm quản lý công việc có thể giúp bạn thiết lập ưu tiên, theo dõi tiến độ, giám sát hiệu suất và phân tích dữ liệu để tối ưu hóa năng suất của bạn.

Thiết lập ưu tiên và hạn chót

Một trong những lợi ích chính của việc sử dụng phần mềm quản lý công việc là khả năng thiết lập ưu tiên và hạn chót cho các tác vụ của bạn. Với sự hiểu biết rõ ràng về những gì cần phải làm trước, bạn có thể tập trung thời gian và năng lượng của mình vào những tác vụ quan trọng nhất. Phần mềm quản lý công việc cho phép bạn gán mức độ ưu tiên cho từng tác vụ, đảm bảo rằng bạn luôn làm việc trên những gì quan trọng nhất.

Việc thiết lập hạn chót cũng quan trọng không kém trong quản lý công việc. Bạn tạo ra cảm giác cấp bách và trách nhiệm bằng cách gán các ngày đến hạn cụ thể cho các tác vụ của mình. Phần mềm quản lý công việc cho phép bạn dễ dàng thiết lập hạn chót cho từng tác vụ và nhận thông báo khi ngày đến hạn gần kề. Điều này giúp bạn đi đúng hướng và đảm bảo rằng các tác vụ được hoàn thành đúng thời gian.

Theo dõi tiến độ và giám sát hiệu suất

Một tính năng quý giá khác của phần mềm quản lý công việc là theo dõi tiến độ của các nhiệm vụ của bạn. Với các cập nhật thời gian thực và chỉ báo trạng thái, bạn có thể dễ dàng thấy mình đã hoàn thành được bao nhiêu trong từng nhiệm vụ. Cách thể hiện trực quan này cho phép lập kế hoạch và ra quyết định tốt hơn.

Giám sát hiệu suất là rất quan trọng để tối đa hóa năng suất. Phần mềm quản lý công việc cung cấp cái nhìn sâu sắc về cách các nhiệm vụ được hoàn thành một cách hiệu quả bằng cách theo dõi các chỉ số như thời gian dành cho mỗi nhiệm vụ hoặc số lượng nhiệm vụ hoàn thành trong một khoảng thời gian nhất định. Phân tích dữ liệu này có thể giúp bạn xác định các điểm nghẽn hoặc những lĩnh vực cần cải thiện trong quy trình làm việc của bạn.

Phân tích dữ liệu và tạo báo cáo

Phần mềm quản lý công việc cung cấp khả năng báo cáo mạnh mẽ cho phép bạn phân tích dữ liệu liên quan đến nhiệm vụ và năng suất của mình. Bạn có thể thu được những cái nhìn quý giá về các mẫu làm việc của mình và xác định các lĩnh vực cải tiến bằng cách tạo báo cáo dựa trên các tiêu chí khác nhau, chẳng hạn như tỷ lệ hoàn thành nhiệm vụ hoặc thời gian trung bình dành cho mỗi nhiệm vụ.

Các báo cáo này cũng có thể hữu ích cho sự hợp tác trong nhóm và quản lý dự án. Mọi người có thể hiểu rõ tiến độ, các cột mốc và hiệu suất tổng thể bằng cách chia sẻ báo cáo với các thành viên trong nhóm hoặc các bên liên quan. Điều này thúc đẩy tính minh bạch và trách nhiệm trong đội ngũ.

Hình ảnh từ Strikingly

Phần mềm quản lý công việc tốt Nhất

Dưới đây là cái nhìn tổng quan nhanh về một số phần mềm quản lý công việc tốt nhất:

• Asana - Một nền tảng trực quan với nhiều chế độ xem khác nhau, bao gồm bảng Kanban, lịch và dòng thời gian. Tuyệt vời cho việc cộng tác và tích hợp. Miễn phí cho tối đa 15 người dùng.
• Todoist - Một ứng dụng thân thiện với người dùng với khả năng phân tích ngôn ngữ tự nhiên. Tích hợp học máy cho các gợi ý công việc thông minh. Có phiên bản miễn phí.
• Trello - Một công cụ rất trực quan được tổ chức thành các bảng, danh sách và thẻ. Tốt hơn cho các sử dụng nhẹ. Nó có cả kế hoạch miễn phí và trả phí.
• ClickUp - Một nền tảng quản lý dự án toàn diện với các tính năng công việc mạnh mẽ. Nó có theo dõi mục tiêu, nhắc nhở, và nhiều hơn nữa. Miễn phí cho người dùng không giới hạn.
• Airtable - Một sự kết hợp giữa bảng tính và cơ sở dữ liệu lý tưởng cho các quy trình làm việc tùy chỉnh. Nó có các mẫu cho quản lý công việc và cung cấp một phiên bản miễn phí với những hạn chế.
• Jira - Một công cụ quản lý dự án phát triển phần mềm phổ biến thuộc sở hữu của Atlassian. Tốt hơn cho các đội ngũ kỹ thuật. Nó có các gói trả phí có thể mở rộng.
• Wrike - Cung cấp biểu đồ Gantt, các mối phụ thuộc và trạng thái cho việc lập kế hoạch dự án nâng cao. Tích hợp với các ứng dụng lớn—dùng thử miễn phí 30 ngày.
• Basecamp - Một người chơi kỳ cựu trong lĩnh vực này lý tưởng cho các đội ngũ cộng tác. Giao diện trực quan và dễ học. Miễn phí cho tối đa 3 người dùng.
• Teamwork - Chứa các bảng, danh sách và theo dõi thời gian. Nó chuyên biệt cho các đội ngũ marketing và sáng tạo. Nó có một kế hoạch miễn phí.
• nTask - Giao diện thân thiện với người dùng và các tính năng như bảng thời gian và quản lý SDLC. Giá trị tuyệt vời cho đồng tiền. Kế hoạch miễn phí hào phóng.

Phần mềm phù hợp phụ thuộc vào nhu cầu của bạn, nhưng bất kỳ tùy chọn hàng đầu nào cũng có thể giúp tăng cường năng suất của bạn.

Strikingly dành cho đội ngũ

Dưới đây là một số cách Strikingly có thể được sử dụng như một công cụ xây dựng website cho các đội ngũ:

- Tài khoản đa người dùng cho phép các đội ngũ cộng tác trên các dự án website cùng nhau. Các thành viên trong đội có thể được phân công các vai trò như quản trị viên, biên tập viên, người xem, v.v.

- Các mẫu thiết kế, phông chữ và chủ đề màu sắc để duy trì bản sắc hình ảnh thương hiệu.

- Các phần, bố cục và khối nội dung có thể được lưu lại để tái sử dụng.

- Tối ưu hóa SEO các tính năng cho phép tối ưu hóa cho các từ khóa mục tiêu thông qua các thẻ meta, URL, v.v.

Kiểm soát truy cập dựa trên vai trò

- Quản trị viên có quyền truy cập và kiểm soát đầy đủ các dự án trang web.

- Biên tập viên có thể thay đổi nội dung nhưng không thể xuất bản hoặc thay đổi cài đặt toàn trang.

- Người xem có thể xem xét và bình luận nhưng không thể thực hiện thay đổi trực tiếp.

Với sự cân bằng giữa hợp tác, quản lý công việc và công cụ tùy chỉnh, Strikingly là sự lựa chọn vững chắc cho các doanh nghiệp đang tìm kiếm một trình tạo trang web dựa trên đội nhóm.

Kết luận

Với sự trợ giúp của phần mềm quản lý công việc, bạn có thể kiểm soát các nhiệm vụ của mình như chưa từng có trước đây. Nó cho phép bạn tạo và tổ chức các nhiệm vụ phù hợp với quy trình làm việc của bạn, giúp bạn dễ dàng theo dõi các thời hạn và yêu cầu. Bạn có thể đảm bảo rằng mọi người đều hiểu rõ và làm việc hướng tới các mục tiêu chung bằng cách phân công nhiệm vụ và hợp tác với các thành viên trong nhóm trong phần mềm. Với các tính năng và chức năng được thiết kế để tối ưu hóa quy trình làm việc và cải thiện hiệu quả, phần mềm quản lý công việc là một công cụ thay đổi cuộc chơi cho các chuyên gia trong tất cả các ngành. Hơn nữa, một số công cụ như Strikingly cung cấp các tính năng Hợp tác để hỗ trợ quản lý công việc và tạo thuận lợi cho công việc trong một nhóm làm việc trên một dự án hoặc trang web chung.

Bạn có thể tùy chỉnh trải nghiệm của mình để phù hợp với nhu cầu bằng cách tận dụng các tính năng và mẹo tiên tiến của những công cụ này. Việc tích hợp với các công cụ năng suất khác càng nâng cao khả năng của nó, cho phép quy trình làm việc liền mạch trên nhiều nền tảng khác nhau.

Việc đặt ưu tiên và thời hạn trong phần mềm quản lý công việc cho phép bạn quản lý khối lượng công việc của mình một cách hiệu quả và đảm bảo rằng các nhiệm vụ quan trọng được hoàn thành đúng thời hạn. Việc theo dõi tiến độ và giám sát hiệu suất trở nên dễ dàng với các tính năng theo dõi tích hợp, cung cấp những cái nhìn quý giá về năng suất của cá nhân hoặc nhóm. Ngoài ra, việc phân tích dữ liệu và tạo báo cáo cho phép ra quyết định dựa trên dữ liệu.

Phần mềm quản lý công việc là một công cụ không thể thiếu cho các chuyên gia muốn nâng cao năng suất của mình và kiểm soát các nhiệm vụ. Với nhiều lợi ích và một loạt các tính năng, không có gì ngạc nhiên khi nó đã trở thành một phần thiết yếu trong thói quen làm việc của nhiều cá nhân thành công. Hãy dành thời gian của bạn - sử dụng phần mềm quản lý công việc hôm nay để cải thiện hiệu quả và kết quả.