Trở nên chuyên nghiệp với địa chỉ email tên miền riêng

Bạn đã chán việc sử dụng một địa chỉ email chung chung không phản ánh thương hiệu hoặc doanh nghiệp của mình? Nếu vậy, đã đến lúc bạn xem xét một địa chỉ email tên miền riêng. Trong bài viết này, chúng ta sẽ khám phá những lợi ích của việc có một địa chỉ email cá nhân hóa và cách bắt đầu với nó. Chúng ta cũng sẽ thảo luận về cách Strikingly có thể giúp bạn thiết lập và tích hợp email tên miền riêng với trang web của bạn.

Địa chỉ email tên miền riêng là gì?

Một địa chỉ email tên miền riêng là một tài khoản email sử dụng tên miền của bạn thay vì một tên chung như Gmail hoặc Yahoo. Ví dụ, thay vì johnsmith@gmail.com, bạn có thể có john@yourbusinessname.com. Nó giúp email của bạn trở nên uy tín và chuyên nghiệp hơn.

Tầm quan trọng của việc có địa chỉ email chuyên nghiệp

Một địa chỉ email chuyên nghiệp là rất quan trọng để xây dựng lòng tin với khách hàng tiềm năng. Nó cho thấy rằng bạn nghiêm túc với doanh nghiệp của mình và sẵn sàng đầu tư vào hình ảnh của nó. Địa chỉ email cá nhân hóa cũng giúp tăng nhận diện thương hiệu và phân biệt bạn với các đối thủ còn sử dụng địa chỉ chung chung.

Strikingly cung cấp dịch vụ xây dựng trang web bao gồm cả email tên miền riêng trong các gói. Điều này giúp bạn dễ dàng thiết lập và quản lý các địa chỉ email cá nhân hóa của mình cùng với trang web, giúp bạn tiết kiệm thời gian và công sức.

Chúng ta đã thảo luận về những điều cơ bản, hãy tiếp tục khám phá những lợi ích của việc sử dụng địa chỉ email tên miền riêng.

Lợi ích của việc sử dụng địa chỉ email tên miền riêng

Bạn đã chán việc sử dụng một địa chỉ email chung chung không đại diện cho thương hiệu hoặc doanh nghiệp của bạn? Đã đến lúc chuyển sang một địa chỉ email tên miền riêng. Dưới đây là một số lợi ích của việc sử dụng địa chỉ email tên miền riêng:

Nhận diện thương hiệu

Một địa chỉ email cá nhân hóa với tên miền của bạn có thể giúp tăng cường nhận diện thương hiệu và nhận thức. Nó cũng giúp thiết lập uy tín với khách hàng và khách hàng tiềm năng của bạn.

Độ tin cậy và uy tín

Sử dụng địa chỉ email tên miền riêng cho thấy bạn là một chủ doanh nghiệp chuyên nghiệp và đáng tin cậy. Nó cho thấy bạn nghiêm túc với công việc kinh doanh của mình và sẵn sàng đầu tư vào nó.

Cải thiện khả năng gửi và tỷ lệ mở email

Với email tên miền riêng, bạn có thể kiểm soát tốt hơn khả năng gửi và tỷ lệ mở email của mình. Bạn có thể tránh bị đánh dấu là thư rác bằng cách sử dụng các giao thức xác thực như SPF, DKIM và DMARC.

Bảo mật email tốt hơn

Một địa chỉ email tên miền riêng cung cấp bảo mật tốt hơn so với các dịch vụ email miễn phí như Gmail hoặc Yahoo Mail. Bạn có nhiều quyền kiểm soát hơn đối với quyền riêng tư của email, giảm nguy cơ bị rò rỉ dữ liệu.

Một địa chỉ email tên miền riêng là cần thiết cho bất kỳ doanh nghiệp nào để thiết lập nhận diện thương hiệu, uy tín và độ tin cậy trong khi vẫn đảm bảo sự giao tiếp an toàn với khách hàng.

Hãy tiếp tục đọc phần tiếp theo để biết cách bắt đầu thiết lập địa chỉ email tên miền riêng của bạn!

Hình ảnh từ Strikingly

Bắt đầu với Địa chỉ Email tên miền riêng

Khi thiết lập một địa chỉ email tên miền riêng, có một vài bước chính bạn cần thực hiện. Bao gồm việc chọn tên miền email, chọn ứng dụng email, thiết lập chuyển tiếp email và biệt danh, và tạo chữ ký email. Hãy cùng xem xét kỹ từng bước.

Chọn tên miền email

Bước đầu tiên trong việc thiết lập địa chỉ email tên miền riêng là chọn tên miền phù hợp. Tên miền email nên dễ nhớ, dễ đánh vần và liên quan đến doanh nghiệp hoặc thương hiệu của bạn. Bạn có thể mua tên miền từ nhiều nhà cung cấp trực tuyến như GoDaddy hoặc Namecheap.

Chọn ứng dụng email

Sau khi bạn thiết lập tên miền của mình, bạn sẽ cần chọn một ứng dụng để gửi và nhận email. Có nhiều tùy chọn có sẵn, bao gồm Gmail, Outlook và Apple Mail. Hãy cân nhắc các tính năng nào quan trọng nhất với bạn khi chọn ứng dụng email.

Tạo chữ ký email

Cuối cùng, việc tạo một chữ ký email hiệu quả và chuyên nghiệp cho địa chỉ email tên miền riêng của bạn là rất quan trọng. Chữ ký của bạn nên bao gồm tên, chức danh hoặc vị trí trong công ty (nếu có), thông tin liên hệ như số điện thoại hoặc URL trang web và các mạng xã hội liên kết hoặc logo liên quan.

Bằng cách thực hiện các bước này và thiết lập địa chỉ email tên miền riêng của bạn với sự hỗ trợ của Strikingly, bạn có thể tận hưởng tất cả các lợi ích của việc sở hữu một địa chỉ email cá nhân hóa và chuyên nghiệp.

Hình ảnh từ Strikingly

Sử dụng Strikingly để thiết lập email tên miền riêng

Bạn đang tìm kiếm một địa chỉ email chuyên nghiệp phù hợp với tên miền của mình? Strikingly có thể giúp bạn thiết lập một email tên miền riêng chỉ trong vài bước. Trong phần này, chúng ta sẽ thảo luận về lợi ích của việc tích hợp email với trang web của bạn, các bước thiết lập email tên miền riêng với Strikingly, các tính năng và lợi ích của tích hợp email thông qua Strikingly, và các mẹo để tối ưu hóa các chiến dịch email của bạn.

Lợi ích của việc tích hợp email với website

Việc tích hợp địa chỉ email tùy chỉnh của bạn với website có thể mang lại nhiều lợi ích cho doanh nghiệp:

• Tăng nhận diện thương hiệu. Một địa chỉ email cá nhân hóa trùng với tên miền của bạn có thể giúp tăng nhận diện thương hiệu và độ tin cậy.
• Cải thiện giao tiếp. Việc tích hợp email với website cho phép bạn tối ưu hóa giao tiếp với khách hàng và khách hàng tiềm năng.
• Nâng cao trải nghiệm khách hàng. Hệ thống tích hợp cho phép bạn dễ dàng theo dõi tương tác của khách hàng và phản hồi nhanh chóng các yêu cầu hoặc lo ngại.
• Tăng niềm tin và sự nhất quán của thương hiệu. Khi bạn có diện mạo và thông điệp nhất quán trên các kênh, điều đó giúp xây dựng niềm tin vào thương hiệu của bạn. Người dùng biết họ có thể mong đợi gì từ kênh giao tiếp nào của bạn.
• Dữ liệu tốt hơn và cá nhân hóa. Việc tích hợp email với website cung cấp cho bạn cái nhìn toàn diện hơn về mỗi người dùng trên các kênh. Bạn có thể thu thập hành vi và tương tác trên website và sử dụng điều đó để cá nhân hóa nội dung email và đưa ra những ưu đãi tốt hơn. Bạn cũng có thể theo dõi các lần nhấp và mở email trên website để tối ưu hóa thông điệp.
• Tăng tương tác và chuyển đổi. Một trải nghiệm tích hợp, tối ưu hóa nơi người dùng khiến họ cảm thấy như bạn hiểu họ dẫn đến tỷ lệ mở email và nhấp chuột cao hơn. Nó cũng thúc đẩy thời gian ở lại website lâu hơn và tỷ lệ chuyển đổi cao hơn.
• Dễ dàng xây dựng danh sách email. Làm cho người dùng dễ dàng đăng ký danh sách email của bạn từ website. Thu thập địa chỉ email từ nội dung có giới hạn, ưu đãi tài nguyên, bài viết blog, và bất kỳ nơi nào khác phù hợp với đối tượng và doanh nghiệp của bạn.
• Cải thiện phân tích. Xem cách các chiến dịch email ảnh hưởng trực tiếp đến các chỉ số như lượt truy cập website, lượt xem trang, thời gian trên trang web, và tỷ lệ chuyển đổi. Theo dõi người dùng từ khi mở hoặc nhấp vào email cho đến khi họ chuyển đổi trên website hoặc giao dịch. Cái nhìn toàn diện này cho phép tối ưu hóa dữ liệu dựa trên trải nghiệm tổng thể.
• Hiệu quả trong hoạt động. Tiết kiệm đáng kể thời gian và chi phí có thể đạt được từ việc tích hợp hệ thống và dữ liệu, tự động hóa quy trình, và tối ưu hóa luồng công việc giữa dịch vụ email và website của bạn. Giảm sự trùng lặp công việc và các sự không nhất quán.

Các bước để thiết lập địa chỉ email tên miền riêng với Strikingly

Thiết lập địa chỉ email miền với Strikingly rất dễ dàng. Dưới đây là các bước thực hiện:

1. Chọn gói dịch vụ. Đăng ký gói Pro hoặc cao hơn trên Strikingly.

2. Đăng ký tên miền. Đăng ký một tên miền mới trên Strikingly. Tìm kiếm tên bạn ưa thích và chọn một trong số các tùy chọn.

3. Tạo tài khoản email. Tạo một tài khoản trong phần Email của trình chỉnh sửa trang web.

Hình ảnh từ Strikingly

Các tính năng và lợi ích của tích hợp email trên Strikingly

Địa chỉ email miền tích hợp của Strikingly đi kèm với nhiều tính năng giúp dễ dàng quản lý email từ trên chính nền tảng:

• Truy cập webmail. Truy cập email từ bất kỳ thiết bị nào bằng cách sử dụng giao diện webmail của Strikingly.
• Đồng bộ hóa di động. Đồng bộ hóa email của bạn với thiết bị di động để dễ dàng truy cập khi di chuyển.
• Bảo vệ chống thư rác. Dịch vụ email của Strikingly được tích hợp bảo vệ chống thư rác để giữ hộp thư đến của bạn sạch sẽ.
• Nhiều tài khoản. Tạo nhiều tài khoản email cho các thành viên trong nhóm.

Mẹo giúp tối ưu hoá chiến dịch email

Bây giờ bạn đã thiết lập địa chỉ email tên miền riêng, đã đến lúc tối ưu hóa chiến dịch email của bạn. Dưới đây là một số mẹo:

• Cá nhân hóa và phân đoạn email. Sử dụng dữ liệu khách hàng để cá nhân hóa và phân khúc email, làm cho chúng trở nên phù hợp hơn với người nhận.
• Chọn định dạng và phong cách phù hợp. Cân nhắc loại nội dung bạn đang gửi và chọn một định dạng và phong cách phù hợp với thông điệp bạn muốn truyền tải.
• Thời gian và tần suất. Thử nghiệm với các thời gian và tần suất gửi khác nhau để tìm ra những gì hoạt động tốt nhất với khán giả của bạn.
• Phân tích và tối ưu hóa. Sử dụng các công cụ phân tích để theo dõi tỷ lệ mở, tỷ lệ nhấp và các chỉ số khác để tối ưu hóa các chiến dịch trong tương lai.

Thiết lập một địa chỉ email tên miền riêng rất quan trọng trong việc tạo dựng một sự hiện diện trực tuyến chuyên nghiệp. Với Strikingly, việc tích hợp email tên miền riêng trở nên thật dễ dàng. Bằng cách thực hiện các bước được nêu ở trên, bạn có thể nhanh chóng tạo một địa chỉ email cá nhân hóa phù hợp với tên miền của mình.

Hình ảnh từ Strikingly

Các nguyên tắc tốt nhất với email tên miền riêng

Có một số phương pháp tốt nhất có thể giúp bạn tận dụng tối đa các chiến dịch email của mình bằng cách sử dụng địa chỉ email tên miền riêng. Dưới đây là một số mẹo chính cần ghi nhớ:

1. Cá nhân hoá và phân khúc

Một trong những cách hiệu quả nhất để cải thiện hiệu quả của địa chỉ email tên miền riêng của bạn là thông qua cá nhân hóa và phân khúc. Bạn có thể tăng cường mức độ tương tác và tỷ lệ phản hồi bằng cách tùy chỉnh thông điệp của mình cho các nhóm người nhận cụ thể.

Một số cách để cá nhân hóa email của bạn bao gồm sử dụng tên người nhận trong dòng tiêu đề và lời chào, đề cập đến các tương tác hoặc mua hàng trước đó, và bao gồm nội dung liên quan dựa trên sở thích hoặc đặc điểm nhân khẩu học của họ.

Phân khúc liên quan đến việc chia danh sách email của bạn thành các nhóm nhỏ hơn dựa trên các đặc điểm hoặc hành vi chung. Điều này cho phép bạn gửi các thông điệp nhắm đúng mục tiêu hơn, có khả năng thu hút từng nhóm riêng biệt.

2. Lựa chọn định dạng và phong cách email phù hợp

Một khía cạnh quan trọng khác của việc tạo một địa chỉ email tùy chỉnh hiệu quả là chọn đúng định dạng và phong cách cho thông điệp của bạn. Nó có thể thay đổi tùy thuộc vào khán giả, ngành công nghiệp và mục tiêu của bạn.

Một số định dạng phổ biến bao gồm bản tin, ưu đãi khuyến mãi, lời mời sự kiện và cập nhật sản phẩm. Về phong cách, điều quan trọng là sử dụng các yếu tố thương hiệu như màu sắc, phông chữ, logo và hình ảnh một cách nhất quán.

Bạn cũng nên đảm bảo rằng email của bạn thân thiện với thiết bị di động vì nhiều người truy cập email của họ bằng điện thoại thông minh hoặc máy tính bảng.

3. Thời gian và tần suất gửi email

Thời gian là một yếu tố quan trọng khác trong các chiến dịch email tên miền riêng. Bạn muốn gửi tin nhắn vào thời điểm người nhận có khả năng kiểm tra hộp thư của họ nhất và có thời gian để tương tác với nội dung của bạn.

Ví dụ, gửi ưu đãi khuyến mãi trong các dịp lễ hoặc sự kiện đặc biệt có thể hiệu quả vì người ta có thể có xu hướng mua sắm nhiều hơn trong những thời điểm đó.

Về tần suất, điều quan trọng là không gửi quá nhiều email. Điều này có thể dẫn đến việc người nhận hủy đăng ký hoặc thậm chí đánh dấu email của bạn là thư rác. Mặt khác, gửi quá ít email có thể khiến người nhận quên mất thương hiệu hoặc mất hứng thú.

4. Phân tích và tối ưu hoá chiến dịch email

Cuối cùng, điều quan trọng là phải thường xuyên phân tích và tối ưu hóa các chiến dịch email tên miền riêng của bạn. Điều này bao gồm việc theo dõi các chỉ số như tỷ lệ mở thư, tỷ lệ nhấp chuột, tỷ lệ chuyển đổi và tỷ lệ hủy đăng ký.

Bạn có thể đưa ra các quyết định dựa trên dữ liệu về việc cải thiện các chiến dịch trong tương lai bằng cách xác định những tin nhắn và chiến thuật hiệu quả nhất. Điều này có thể bao gồm việc điều chỉnh dòng tiêu đề, thử nghiệm các lời kêu gọi hành động khác nhau, hoặc điều chỉnh tần suất gửi email.

5. Thêm chữ ký email để tạo sự chuyên nghiệp

Trong thời đại kỹ thuật số ngày nay, email giao tiếp là một trong những công cụ quan trọng nhất để kết nối với khách hàng và đồng nghiệp. Email của bạn phải trông chuyên nghiệp và chỉnh chu mọi lúc.

Bạn có thể đạt được sự chuyên nghiệp này trong mọi tin nhắn từ hộp thư đến của mình bằng cách thêm chữ ký email. Một chữ ký hiệu quả nên bao gồm thông tin chính về bản thân hoặc công ty của bạn, chẳng hạn như tên, chức danh/vị trí (nếu có), chi tiết liên hệ như số điện thoại & URL trang web, và liên kết mạng xã hội nếu cần thiết.

Không chỉ giúp người nhận nhanh chóng truy cập thông tin quan trọng mà họ có thể cần sau này, mà nó còn tăng thêm sự tin cậy và xây dựng nhận thức thương hiệu đối với những người nhận thường xuyên - đặc biệt khi được sử dụng nhất quán trên nhiều nền tảng khác nhau, bao gồm máy tính để bàn, máy tính xách tay, máy tính bảng, điện thoại thông minh, v.v.

6. Làm thế nào để tạo một chữ ký email đẹp mắt nhưng vẫn hiệu quả?

Có rất nhiều tài nguyên trực tuyến cung cấp các mẫu miễn phí cho phép tùy chỉnh theo nhu cầu cụ thể mà không cần kỹ năng lập trình! Ngoài ra, bạn cũng có thể thuê một người có kinh nghiệm để thực hiện điều này!

Nhớ rằng: Giữ mọi thứ đơn giản; đừng làm quá tải chữ ký khi không cần thiết – ít hơn thường tốt hơn ở đây.

Bất cứ ai muốn nâng cao hình ảnh kinh doanh của mình thông qua thư điện tử sẽ chắc chắn thành công bằng cách làm theo các mẹo trên.

Hình ảnh từ Strikingly

Kết luận

Nói chung, việc sở hữu một địa chỉ email tên miền riêng là rất quan trọng đối với bất kỳ doanh nghiệp hoặc cá nhân nào muốn xây dựng một sự hiện diện chuyên nghiệp trên không gian mạng. Điều này không chỉ nâng cao nhận diện thương hiệu, mà còn tăng tính hợp pháp và đáng tin cậy cho email của bạn. Một địa chỉ email cá nhân có thể cải thiện khả năng gửi, tỷ lệ mở email và cả bảo mật email.

Strikingly cung cấp một giải pháp tuyệt vời để tích hợp email tên miền riêng với trang web của bạn. Với giao diện thân thiện với người dùng và các tính năng mạnh mẽ như các mẫu tùy chỉnh, công cụ theo dõi thống kê, và tự động hóa email marketing, Strikingly có thể giúp bạn đưa sự hiện diện trực tuyến của mình lên một tầm cao mới. Tại sao không thử ngay hôm nay và xem cách dễ dàng để có một địa chỉ email chuyên nghiệp với Strikingly?