Cách Thành Lập Doanh Nghiệp Năm 2023: Hướng Dẫn Từng Bước

Trong bối cảnh kinh doanh cạnh tranh hiện nay, nhiều doanh nhân coi việc thành lập doanh nghiệp như là một cách để tận hưởng nhiều lợi ích và bảo vệ tài sản của họ. Phần giới thiệu sẽ cung cấp cái nhìn tổng quan về việc thành lập doanh nghiệp là quan trọng, những lợi ích của nó, và một phác thảo ngắn gọn về quy trình thành lập.

Tại Sao Bạn Cần Thành Lập Một Doanh Nghiệp?

Thành lập một doanh nghiệp mang lại nhiều lợi thế giúp các doanh nhân đạt được mục tiêu và bảo vệ quyền lợi của họ. Chủ sở hữu doanh nghiệp có thể tách bạch tài sản của họ khỏi các nghĩa vụ của công ty, giới hạn rủi ro tài chính cá nhân. Ngoài ra, việc thành lập còn cung cấp lợi ích thuế và khả năng tiếp cận các cơ hội tài trợ mà có thể không có sẵn cho các cấu trúc doanh nghiệp khác.

Lợi ích của việc thành lập doanh nghiệp

Có một số lợi ích chính liên quan đến việc thành lập một doanh nghiệp:

• Bảo vệ trách nhiệm hữu hạn đảm bảo rằng tài sản của cổ đông được bảo vệ trong trường hợp có kiện tụng hoặc nợ nần phát sinh từ công ty.
• Việc thành lập cho phép chuyển nhượng quyền sở hữu dễ dàng hơn và tạo điều kiện huy động vốn thông qua việc phát hành cổ phiếu hoặc quyền lợi thành viên.
• Một doanh nghiệp đã được thành lập thường có được uy tín và thu hút khách hàng cũng như đối tác.

Làm thế nào để thành lập doanh nghiệp của tôi?

Bạn có thể thành lập một doanh nghiệp thông qua các bước sau:

• Chọn một cấu trúc doanh nghiệp phù hợp
• Đăng ký tên doanh nghiệp của bạn
• Nhận các giấy phép và cho phép cần thiết
• Soạn thảo các tài liệu thành lập như điều lệ thành lập hoặc tổ chức
• Tạo điều lệ hoặc thỏa thuận hoạt động
• Phát hành cổ phần hoặc quyền thành viên
• Nhận các giấy phép và cho phép cần thiết cụ thể cho ngành của bạn
• Thiết lập hệ thống tài chính bao gồm tài khoản ngân hàng và quy trình kế toán.

Chúng ta đã đề cập đến lý do tại sao việc thành lập doanh nghiệp lại có lợi, những lợi ích mà nó mang lại và cung cấp cái nhìn tổng quan về quy trình thành lập, hãy cùng đi sâu vào từng chủ đề để giúp bạn đưa ra quyết định thông minh và thành công trong việc thành lập doanh nghiệp của mình.

1. Chọn Cấu Trúc Cho Doanh Nghiệp

Khi bắt đầu một doanh nghiệp, một trong những quyết định quan trọng nhất mà bạn cần phải đưa ra là chọn cấu trúc doanh nghiệp phù hợp. Có một số tùy chọn để cân nhắc, bao gồm sở hữu độc quyền, đối tác, công ty cổ phần và công ty trách nhiệm hữu hạn (LLC). Mỗi cấu trúc đều có những ưu điểm và nhược điểm riêng, vì vậy điều quan trọng là phải hiểu rõ chúng trước khi quyết định.

Doanh nghiệp tư nhân, công ty hợp danh, công ty cổ phần hay công ty trách nhiệm hữu hạn?

• Doanh Nghiệp Tư Nhân. Hình thức cấu trúc doanh nghiệp đơn giản và phổ biến nhất. Nó liên quan đến một cá nhân duy nhất để thành lập một doanh nghiệp. Chủ sở hữu có quyền kiểm soát hoàn toàn trong việc ra quyết định nhưng phải chịu trách nhiệm cá nhân về bất kỳ khoản nợ hoặc nghĩa vụ pháp lý nào.
• Công Ty Hợp Danh. Một quan hệ hợp tác được hình thành khi hai hoặc nhiều cá nhân kết hợp lại để cùng điều hành một doanh nghiệp. Mỗi đối tác đóng góp vốn và chia sẻ trong lợi nhuận và thua lỗ của doanh nghiệp. Các quan hệ hợp tác có thể là chung hoặc hạn chế, tùy thuộc vào mức độ trách nhiệm mà mỗi đối tác muốn đảm nhận.
• Công Ty Cổ Phần. Một thực thể pháp lý riêng biệt với các chủ sở hữu của nó (các cổ đông). Nó cung cấp sự bảo vệ trách nhiệm hữu hạn cho các cổ đông, có nghĩa là tài sản của họ thường không bị rủi ro nếu công ty gặp khó khăn tài chính hoặc kiện tụng. Các tập đoàn có yêu cầu pháp lý phức tạp hơn và phải chịu thuế hai lần.
• Công Ty TNHH (LLC). Một LLC kết hợp các yếu tố của cả tập đoàn và hợp tác/doanh nghiệp tư nhân. Nó cung cấp sự bảo vệ trách nhiệm hữu hạn cho các chủ sở hữu (được gọi là thành viên) trong khi cung cấp tính linh hoạt về thuế và cấu trúc quản lý.

Các yếu tố cần xem xét khi lựa chọn cấu trúc doanh nghiệp

• Bảo Vệ Trách Nhiệm. Cân nhắc mức độ rủi ro cá nhân mà bạn sẵn sàng chấp nhận nếu doanh nghiệp của bạn gặp phải các vấn đề tài chính hoặc tranh chấp pháp lý.
• Thuế. Các cấu trúc khác nhau có những tác động thuế khác nhau. Nghiên cứu cách mỗi lựa chọn sẽ ảnh hưởng đến nghĩa vụ thuế của bạn với tư cách cá nhân và với tư cách một thực thể kinh doanh.
• Cấu Trúc Quản Lý. Cân nhắc cách bạn muốn doanh nghiệp của mình được quản lý. Bạn có muốn kiểm soát hoàn toàn, hay sẵn sàng chia sẻ quyết định với người khác?
• Quỹ và Quyền Sở Hữu. Cân nhắc cách bạn dự định tài trợ cho doanh nghiệp của mình và liệu bạn có tìm kiếm nhà đầu tư bên ngoài hay không. Một số cấu trúc phù hợp hơn cho việc thu hút nhà đầu tư hơn những cấu trúc khác.

Ưu và nhược điểm của từng cấu trúc doanh nghiệp

Doanh Nghiệp Tư Nhân

• Ưu điểm. Dễ dàng và chi phí thấp để thiết lập, quyền kiểm soát hoàn toàn đối với doanh nghiệp, và yêu cầu pháp lý tối thiểu.
• Nhược điểm. Trách nhiệm cá nhân không giới hạn, khó khăn trong việc huy động vốn.

Công Ty Hợp Danh

• Ưu điểm. Chia sẻ trách nhiệm và tài nguyên, tiềm năng về kỹ năng bổ sung, thiết lập tương đối dễ dàng.
• Nhược điểm. Trách nhiệm cá nhân không giới hạn (hợp tác chung), có khả năng xảy ra tranh chấp giữa các đối tác.

Công Ty Cổ Phần

• Ưu điểm. Bảo vệ trách nhiệm hữu hạn, dễ dàng tiếp cận vốn thông qua phát hành cổ phiếu, và tiềm năng lợi ích thuế.
• Nhược điểm. Các yêu cầu pháp lý phức tạp, đánh thuế kép (trừ khi chọn trạng thái S Corporation).

Công Ty TNHH (LLC)

• Ưu điểm. Bảo vệ trách nhiệm hữu hạn, linh hoạt trong cấu trúc quản lý, và các tùy chọn về thuế.
• Nhược điểm. Nhiều thủ tục giấy tờ hơn so với doanh nghiệp tư nhân/hợp tác, khả năng thu hút nhà đầu tư bên ngoài hạn chế.

Hình ảnh từ Strikingly

2. Đặt Tên Cho Doanh Nghiệp

Việc chọn một cái tên độc đáo và dễ nhớ để giúp bạn nổi bật trên thị trường là rất quan trọng khi đặt tên cho doanh nghiệp của bạn. Một cái tên doanh nghiệp mạnh mẽ có thể tạo ấn tượng lâu dài với khách hàng và đối tác tiềm năng.

Để chọn một cái tên doanh nghiệp độc đáo và dễ nhớ, hãy xem xét các mẹo sau:

• Động não. Bắt đầu bằng cách động não những từ, cụm từ hoặc khái niệm khác nhau liên quan đến doanh nghiệp của bạn. Nghĩ về sản phẩm hoặc dịch vụ của bạn và điều gì làm bạn khác biệt so với đối thủ cạnh tranh.
• Hãy sáng tạo. Hãy mạnh dạn, nghĩ ngoài khuôn khổ, và nghĩ ra điều gì đó hấp dẫn hoặc bất ngờ. Hãy xem xét việc sử dụng điệp âm, vần điệu, hoặc kết hợp các từ khác nhau để tạo ra một cái tên độc đáo.
• Giữ sự đơn giản. Mặc dù sự sáng tạo là quan trọng, việc giữ cho tên doanh nghiệp của bạn đơn giản và dễ nhớ cũng rất cần thiết. Tránh sử dụng những từ phức tạp hoặc khó hiểu có thể khiến mọi người khó phát âm hoặc viết đúng.
• Nghiên cứu đối thủ cạnh tranh. Nghiên cứu tên của các đối thủ trước khi hoàn thiện tên doanh nghiệp của bạn để đảm bảo rằng tên của bạn nổi bật. Bạn không muốn khách hàng tiềm năng nhầm lẫn doanh nghiệp của bạn với một doanh nghiệp khác có tên tương tự.
• Thử nghiệm. Ngay khi bạn có một vài cái tên tiềm năng trong đầu, hãy thử nghiệm chúng với bạn bè, gia đình, hoặc thậm chí là khách hàng tiềm năng. Hãy lấy phản hồi của họ về cách họ cảm nhận tên và liệu nó có đại diện chính xác cho doanh nghiệp của bạn không.

Chọn một tên doanh nghiệp độc đáo và đáng nhớ

Việc chọn một tên doanh nghiệp độc đáo và đáng nhớ là rất quan trọng để tạo ra sự nhận diện thương hiệu và thu hút khách hàng. Bạn có thể nghĩ ra một cái tên thu hút sự chú ý phản ánh bản sắc thương hiệu của bạn:

• Sử dụng từ mô tả. Kết hợp các từ mô tả truyền đạt những gì doanh nghiệp của bạn làm vào tên.
• Xem xét sự phát triển trong tương lai. Chọn một cái tên cho phép mở rộng nếu bạn có kế hoạch đa dạng hóa sản phẩm hoặc dịch vụ của mình.
• Kiểm tra tính khả dụng của tên miền. Đảm bảo rằng tên miền cho doanh nghiệp của bạn có sẵn và phù hợp với tên bạn đã chọn.
• Tránh chạy theo xu hướng. Trong khi việc chạy theo xu hướng mới nhất có thể hấp dẫn, hãy chọn một cái tên vượt thời gian không nhanh chóng bị trở nên lỗi thời.
• Tìm kiếm sự góp ý. Tìm kiếm phản hồi từ những người đáng tin cậy để đánh giá cảm nhận của họ về cái tên bạn đã chọn.

Đăng ký tên doanh nghiệp

Khi bạn đã chọn một tên doanh nghiệp, việc đăng ký nó là rất quan trọng để thiết lập quyền sở hữu hợp pháp và ngăn chặn người khác sử dụng cùng một tên. Dưới đây là những điều bạn cần biết về việc đăng ký tên doanh nghiệp của mình:

• Nghiên cứu các yêu cầu đăng ký. Mỗi địa phương hoặc tỉnh có thể có các yêu cầu đăng ký tên doanh nghiệp khác nhau. Nghiên cứu các quy định cụ thể trong khu vực của bạn.
• Chọn cấu trúc pháp lý. Xác định xem bạn sẽ hoạt động như một doanh nghiệp tư nhân, công ty hợp danh, công ty cổ phần hay công ty trách nhiệm hữu hạn (LLC). Cấu trúc pháp lý sẽ ảnh hưởng đến cách bạn đăng ký tên doanh nghiệp của mình.
• Đăng ký với các cơ quan địa phương. Liên hệ với văn phòng chính quyền địa phương để tìm hiểu cách và nơi đăng ký tên doanh nghiệp của bạn. Họ sẽ cung cấp cho bạn các biểu mẫu và hướng dẫn cần thiết.
• Thanh toán phí đăng ký. Chuẩn bị thanh toán phí đăng ký khi nộp đơn. Các khoản phí có thể khác nhau tùy thuộc vào nơi bạn đăng ký doanh nghiệp của mình.
• Gia hạn khi cần thiết. Hãy nhớ rằng hầu hết các đăng ký cần được gia hạn định kỳ, thường là mỗi vài năm. Hãy giữ thông tin về thời hạn gia hạn để duy trì quyền sở hữu tên doanh nghiệp của bạn.

Kiểm tra tính khả dụng của

nhãn hiệu

Trước khi hoàn thiện tên doanh nghiệp, việc kiểm tra tính khả dụng của nó như một nhãn hiệu là rất cần thiết. Bước này đảm bảo rằng không ai khác đã đăng ký tên giống hoặc tương tự cho sản phẩm hoặc dịch vụ của họ. Dưới đây là cách bạn có thể kiểm tra tính khả dụng của nhãn hiệu:

• Thực hiện tìm kiếm nhãn hiệu. Sử dụng các cơ sở dữ liệu trực tuyến do các văn phòng sở hữu trí tuệ cung cấp hoặc thuê một luật sư nhãn hiệu để thực hiện tìm kiếm toàn diện cho các nhãn hiệu hiện có có thể xung đột với của bạn.
• Xem xét việc thuê một luật sư. Nếu bạn cần làm rõ về việc thực hiện một tìm kiếm kỹ lưỡng hoặc cần hỗ trợ trong quy trình đăng ký nhãn hiệu, tốt nhất là nên tham khảo ý kiến của luật sư.
• Nộp đơn đăng ký nhãn hiệu. Nếu tên doanh nghiệp bạn chọn khả dụng, hãy xem xét việc nộp đơn đăng ký nhãn hiệu để bảo vệ bản sắc thương hiệu của bạn và ngăn chặn người khác sử dụng tên tương tự trong tương lai.

3. Đăng Ký Doanh Nghiệp Của Bạn

Để thành công trong việc thành lập doanh nghiệp, bạn phải có tất cả các giấy phép và giấy tờ cần thiết. Đăng ký doanh nghiệp sẽ giúp bạn hoạt động hợp pháp và tránh được các hình phạt hoặc khoản phạt tiềm ẩn. Dưới đây là các bước bạn nên thực hiện để có được các giấy phép và giấy tờ cần thiết:

Xin các giấy phép và chứng nhận cần thiết

• Nghiên cứu ngành của bạn. Nghiên cứu các giấy phép và giấy tờ cụ thể cần thiết. Các doanh nghiệp khác nhau có thể có các yêu cầu khác nhau, vì vậy điều quan trọng là hiểu rõ những gì áp dụng cho doanh nghiệp của bạn.
• Giấy phép địa phương. Kiểm tra với chính quyền địa phương hoặc huyện để xác định xem có cần giấy phép hoặc giấy tờ địa phương cụ thể nào để hoạt động doanh nghiệp trong khu vực của bạn hay không. Tùy thuộc vào loại hình doanh nghiệp của bạn, giấy phép địa phương có thể bao gồm giấy phép quy hoạch, giấy phép của sở y tế hoặc giấy phép rượu.
• Giấy phép cấp cao. Một số doanh nghiệp yêu cầu giấy phép hoặc chứng chỉ cấp cao hơn. Ví dụ, các nhà cung cấp dịch vụ y tế, nhà thầu hoặc cơ sở thực phẩm thường cần giấy phép cụ thể theo tỉnh thành. Nghiên cứu các yêu cầu của khu vực của bạn và đảm bảo bạn tuân thủ chúng.
• Chứng chỉ nghề nghiệp. Nếu bạn đang hoạt động trong một nghề đòi hỏi các tiêu chuẩn cụ thể (ví dụ: luật sư, bác sĩ), hãy đảm bảo bạn có được các chứng chỉ nghề nghiệp cần thiết trước khi bắt đầu doanh nghiệp của mình.
• Tuân thủ liên tục. Hãy nhớ rằng một số giấy phép và giấy tờ cần được gia hạn định kỳ. Cập nhật thông tin về các thời hạn gia hạn và tuân thủ các yêu cầu báo cáo liên tục để duy trì sự tuân thủ pháp lý.

Đăng ký với tỉnh/thành phố

Sau khi có được tất cả các giấy phép và giấy tờ cần thiết cho doanh nghiệp, bạn sẽ cần đăng ký với các cơ quan phù hợp:

• Văn phòng thư ký. Liên hệ với văn phòng thư ký quận/huyện của bạn để đăng ký doanh nghiệp. Họ sẽ cung cấp các mẫu đơn cần thiết và hướng dẫn để hoàn tất quy trình đăng ký.
• Tính khả dụng của tên doanh nghiệp. Đảm bảo tên doanh nghiệp bạn chọn có sẵn và duy nhất trong bang của bạn trước khi đăng ký. Thực hiện tìm kiếm kỹ lưỡng để tránh các xung đột về nhãn hiệu hoặc nhầm lẫn với các doanh nghiệp hiện có.
• Yêu cầu nộp hồ sơ. Điền vào các mẫu đơn đăng ký một cách chính xác, cung cấp tất cả thông tin cần thiết về doanh nghiệp của bạn, bao gồm cấu trúc pháp lý, địa chỉ và chi tiết sở hữu. Chú ý đến bất kỳ khoản phí nộp hồ sơ nào có thể áp dụng.
• Bài viết thành lập hoặc tổ chức. Tùy thuộc vào cấu trúc doanh nghiệp của bạn (công ty cổ phần hoặc công ty trách nhiệm hữu hạn), bạn có thể cần soạn thảo và nộp Bài viết thành lập hoặc tổ chức. Những tài liệu này phác thảo các chi tiết chính của việc thành lập doanh nghiệp của bạn.

Nộp đơn xin số nhận dạng của người sử dụng lao động (EIN)

Một số nhận dạng của người sử dụng lao động (EIN) là một mã định danh duy nhất mà Sở Thuế vụ (IRS) cấp cho các doanh nghiệp cho mục đích thuế. Đây là cách bạn có thể đăng ký EIN:

• Đăng ký trực tuyến. Hoàn thành mẫu đơn đăng ký EIN bằng cách truy cập trang web của IRS. Đây là một quy trình đơn giản thường chỉ mất vài phút.
• Đăng ký qua email hoặc fax. Nếu bạn không muốn đăng ký trực tuyến, bạn cũng có thể gửi Mẫu SS-4 qua mail hoặc fax đến IRS. Mẫu này cung cấp hướng dẫn về nơi gửi dựa trên địa phương của bạn.
• Thông tin cần thiết. Khi đăng ký EIN, bạn sẽ cần cung cấp thông tin về doanh nghiệp của mình, chẳng hạn như tên pháp lý, địa chỉ, loại hình doanh nghiệp và thông tin về bên chịu trách nhiệm.
• Phát hành EIN ngay lập tức. Khi đã nộp thành công, bạn sẽ nhận được EIN ngay lập tức nếu bạn đăng ký trực tuyến hoặc trong vài tuần qua mail hoặc fax.

Hình ảnh từ Strikingly

4. Chuẩn Bị Và Nộp Tài Liệu Thành Lập

Khi thành lập một doanh nghiệp, một trong những bước quan trọng là chuẩn bị và nộp các tài liệu cần thiết. Quy trình này bao gồm việc soạn thảo điều lệ thành lập hoặc tổ chức, nộp các tài liệu này cho Văn phòng Thư ký Bang và thanh toán bất kỳ khoản phí nào theo yêu cầu.

Soạn thảo các điều lệ cho công ty hoặc tổ chức

Để thành lập doanh nghiệp của bạn, bạn phải soạn thảo điều lệ thành lập công ty hoặc tổ chức. Những tài liệu pháp lý này phác thảo các chi tiết quan trọng về công ty của bạn, chẳng hạn như tên, mục đích, đại diện ủy quyền và số lượng cũng như loại cổ phần hoặc quyền lợi thành viên.

Khi soạn thảo các điều lệ này, điều quan trọng là đảm bảo rằng tất cả thông tin cần thiết được bao gồm chính xác. Tùy thuộc vào cấu trúc doanh nghiệp của bạn (doanh nghiệp cổ phần hoặc công ty trách nhiệm hữu hạn), bạn cũng có thể cần phải bao gồm các điều khoản bổ sung đặc thù cho cấu trúc đó.

Nộp tài liệu thành lập tại văn phòng địa phương

Sau khi soạn thảo các điều lệ thành lập hoặc tổ chức, bạn sẽ cần nộp chúng cho văn phòng địa phương tại nơi bạn dự định thành lập doanh nghiệp.

Việc nộp tài liệu thành lập thường liên quan đến việc gửi các điều lệ đã hoàn thành và bất kỳ mẫu đơn nào mà cơ quan hành chính cung cấp. Điều quan trọng là phải cẩn thận làm theo hướng dẫn của họ và cung cấp tất cả thông tin cần thiết để đảm bảo phản hồi kịp thời.

Thanh toán các khoản phí bắt buộc

Ngoài việc thành lập doanh nghiệp và nộp các tài liệu thành lập, thường có các khoản phí liên quan đến việc thành lập doanh nghiệp. Những khoản phí này thay đổi tùy thuộc vào bang và cấu trúc doanh nghiệp được chọn.

Văn phòng hành chính thường yêu cầu thanh toán để xử lý và nộp các tài liệu thành lập của bạn. Các khoản phí có thể dao động từ trăm nghìn đến vài triệu đồng, vì vậy bạn cần lập kế hoạch ngân sách cho phù hợp.

Hình ảnh từ Strikingly

5. Tạo Nội Quy Hoặc Thỏa Thuận Hoạt Động

Việc tạo ra nội quy hoặc thỏa thuận hoạt động là rất cần thiết để thành lập một doanh nghiệp. Những tài liệu này thiết lập các quy tắc và quy định điều hành hoạt động của công ty bạn, đảm bảo sự rõ ràng và nhất quán trong quá trình ra quyết định.

Thiết lập các quy tắc và quy định cho doanh nghiệp của bạn

Khi tạo điều lệ hoặc thỏa thuận hoạt động, bạn sẽ phác thảo các hướng dẫn quan trọng về cách doanh nghiệp của bạn sẽ hoạt động. Quy tắc bao gồm việc xác định vai trò và trách nhiệm của giám đốc, cán bộ và cổ đông (đối với các công ty) hoặc thành viên (đối với các công ty trách nhiệm hữu hạn). Bạn cũng có thể bao gồm các điều khoản liên quan đến họp, quy trình bỏ phiếu và cơ chế giải quyết tranh chấp.

Nêu rõ quyền và trách nhiệm của cổ đông hoặc thành viên

Điều lệ hoặc thỏa thuận hoạt động nên phác thảo quyền và trách nhiệm của cổ đông hoặc thành viên một cách rõ ràng. Quyền của thành viên bao gồm các chi tiết về quyền sở hữu, phân phối lợi nhuận, quyền quyết định và giới hạn trách nhiệm. Việc cân nhắc kỹ lưỡng các điều khoản này là rất quan trọng để đảm bảo tính công bằng và bảo vệ lợi ích của tất cả các bên liên quan.

Đảm bảo tuân thủ luật pháp và quy định của tiểu bang

Đảm bảo tuân thủ các luật và quy định của bang governing các doanh nghiệp trong khu vực của bạn là rất quan trọng khi soạn thảo điều lệ hoặc thỏa thuận hoạt động. Những luật này khác nhau giữa các bang, vì vậy điều quan trọng là tham khảo ý kiến một chuyên gia pháp lý chuyên về luật doanh nghiệp để đảm bảo rằng các tài liệu của bạn đáp ứng tất cả các yêu cầu.

6. Phát hành cổ phiếu hoặc

quyền lợi thành viên

Để thành lập một doanh nghiệp, việc phân bổ quyền sở hữu giữa các cổ đông hoặc thành viên là rất quan trọng.

Phân bổ quyền sở hữu giữa các cổ đông hoặc thành viên

Các quyền thành viên xác định phần sở hữu và quyền kiểm soát của mỗi cá nhân đối với công ty. Sự phân bổ có thể dựa trên đóng góp vốn, chuyên môn hoặc mức độ cam kết thời gian với doanh nghiệp. Để phân bổ quyền sở hữu, trước tiên bạn phải xác định tỷ lệ phần trăm sở hữu mà mỗi cổ đông hoặc thành viên sẽ nhận được thông qua các cuộc thảo luận và đàm phán giữa các bên liên quan. Việc cân nhắc khoản đầu tư của mỗi người vào doanh nghiệp và mức độ tham gia dự kiến của họ là rất cần thiết.

Khi sự phân bổ đã được quyết định, nó nên được ghi lại trong thỏa thuận giữa các cổ đông đối với các công ty hoặc thỏa thuận hoạt động cho các công ty trách nhiệm hữu hạn (LLC). Những thỏa thuận này phác thảo quyền và trách nhiệm của mỗi chủ sở hữu và cung cấp một khung cho việc ra quyết định trong công ty.

Xác định giá trị của cổ phiếu hoặc quyền lợi thành viên

Việc thành lập một doanh nghiệp cũng yêu cầu xác định giá trị của cổ phiếu hoặc quyền thành viên. Việc định giá là rất quan trọng cho nhiều mục đích khác nhau, chẳng hạn như phát hành quyền chọn cổ phiếu, thu hút nhà đầu tư, hoặc chuyển nhượng quyền sở hữu.

Định giá cổ phiếu hoặc quyền thành viên có thể phức tạp và có thể cần sự trợ giúp chuyên nghiệp từ các chuyên gia định giá hoặc kế toán viên chuyên về định giá doanh nghiệp. Các yếu tố được xem xét bao gồm hiệu suất tài chính, điều kiện thị trường, xu hướng ngành và triển vọng tăng trưởng trong tương lai.

Quy trình định giá thường liên quan đến việc phân tích báo cáo tài chính, tiến hành nghiên cứu thị trường và áp dụng các phương pháp định giá phù hợp như phân tích dòng tiền chiết khấu hoặc phân tích so sánh công ty. Điều quan trọng là đảm bảo rằng việc định giá là công bằng và hợp lý để tránh tranh chấp giữa các chủ sở hữu.

Phát hành chứng chỉ cổ phiếu hoặc chứng chỉ thành viên

Sau khi phân bổ quyền sở hữu và xác định giá trị của chúng, việc phát hành chứng chỉ cổ phiếu cho các công ty cổ phần hoặc chứng chỉ thành viên cho các công ty TNHH là cần thiết. Những tài liệu này phục vụ như bằng chứng về quyền sở hữu trong công ty.

• Chứng chỉ cổ phiếu thường bao gồm các chi tiết như tên cổ đông, số lượng cổ phiếu sở hữu, loại cổ phiếu và bất kỳ hạn chế nào về khả năng chuyển nhượng. Chứng chỉ thành viên cho các công ty TNHH chứa thông tin tương tự liên quan đến quyền thành viên.
• Việc phát hành những chứng chỉ này là một quy trình chính thức bao gồm việc chuẩn bị các tài liệu cần thiết và thu thập chữ ký từ các cổ đông hoặc thành viên. Điều quan trọng là giữ hồ sơ chính xác về các chứng chỉ đã phát hành và duy trì sổ đăng ký cổ đông hoặc thành viên.
• Hãy nhớ rằng các yêu cầu cụ thể cho việc phát hành chứng chỉ cổ phiếu hoặc chứng chỉ thành viên có thể khác nhau tùy thuộc vào khu vực pháp lý và loại hình cấu trúc doanh nghiệp được chọn.

Hình ảnh từ Strikingly

7. Lấy Được Các Giấy Phép Và Giấy Chứng Nhận Kinh Doanh

Bạn sẽ cần đạt được các giấy phép và giấy chứng nhận cần thiết để hoạt động doanh nghiệp của mình hợp pháp. Giấy phép kinh doanh đảm bảo rằng bạn tuân thủ các quy định và yêu cầu cụ thể của ngành. Dưới đây là các bước cần thực hiện:

Xác định giấy phép hoặc giấy phép cụ thể của ngành

Nghiên cứu và xác định các giấy phép và giấy chứng nhận cần thiết cho ngành của bạn. Các ngành khác nhau có các quy định khác nhau, vì vậy điều quan trọng là hiểu những gì áp dụng cho doanh nghiệp của bạn. Ví dụ bao gồm giấy phép chuyên môn, giấy phép y tế, giấy phép bán rượu và giấy phép xây dựng.

Nộp đơn xin cấp giấy phép tại địa phương

Khi bạn đã xác định được các giấy phép và giấy chứng nhận cần thiết, bạn sẽ cần nộp đơn xin chúng tại các cấp chính quyền phù hợp. Một số giấy phép có thể được yêu cầu ở cấp tỉnh/thành, trong khi những giấy phép khác có thể cụ thể cho quận hoặc huyện của bạn. Hãy đảm bảo xem xét các yêu cầu nộp đơn và cung cấp tất cả tài liệu cần thiết một cách cẩn thận.

Tuân thủ các yêu cầu báo cáo và gia hạn liên tục

Việc đạt được giấy phép hoặc giấy chứng nhận là một quá trình mất thời gian; các yêu cầu báo cáo và gia hạn liên tục thường phải được đáp ứng. Các yêu cầu gia hạn đảm bảo rằng doanh nghiệp của bạn tiếp tục tuân thủ các quy định liên quan. Hãy cập nhật thông tin về bất kỳ thời hạn hoặc nghĩa vụ báo cáo nào liên quan đến giấy phép hoặc giấy chứng nhận của bạn để tránh bị phạt hoặc bị phạt tiền.

8. Thiết lập tài khoản ngân hàng doanh nghiệp và hệ thống tài chính

Thiết lập tài khoản ngân hàng doanh nghiệp và xây dựng hệ thống tài chính là những bước quan trọng trong việc thành lập một doanh nghiệp. Bạn có thể duy trì hồ sơ chính xác, đơn giản hóa việc nộp thuế và bảo vệ tài sản của mình bằng cách tách biệt tài chính cá nhân và doanh nghiệp. Dưới đây là những khía cạnh chính cần xem xét:

Mở tài khoản ngân hàng doanh nghiệp

Mở một tài khoản ngân hàng doanh nghiệp chuyên dụng là điều cần thiết để quản lý tài chính của công ty một cách hiệu quả. Nó cho phép bạn theo dõi thu nhập và chi phí một cách tách biệt với các tài khoản của bạn, cung cấp một bức tranh rõ ràng về sức khỏe tài chính của doanh nghiệp. Khi chọn ngân hàng, hãy xem xét phí, khả năng truy cập, tùy chọn ngân hàng trực tuyến và các dịch vụ bổ sung có thể có lợi cho doanh nghiệp của bạn.

Thiết lập hệ thống kế toán

Việc thiết lập một hệ thống kế toán là rất quan trọng để tổ chức các giao dịch tài chính của bạn và duy trì hồ sơ chính xác. Bạn có thể chọn giữa việc ghi sổ thủ công hoặc sử dụng phần mềm kế toán để đơn giản hóa quy trình. Với một hệ thống kế toán, bạn có thể theo dõi thu nhập và chi tiêu, tạo báo cáo tài chính, giám sát dòng tiền và chuẩn bị cho các nghĩa vụ thuế một cách hiệu quả hơn.

Thiết lập hệ thống trả lương và báo cáo thuế

Với tư cách là một doanh nghiệp đã được thành lập, bạn có thể có nhân viên hoặc nhà thầu làm việc cho bạn. Việc thiết lập một hệ thống trả lương là rất quan trọng để đảm bảo thanh toán kịp thời tiền lương hoặc lương trong khi cũng tuân thủ các quy định về thuế. Hãy xem xét việc sử dụng phần mềm trả lương hoặc thuê dịch vụ trả lương bên ngoài để xử lý chính xác các phép tính, khấu trừ, thuế tạm khấu trừ và yêu cầu báo cáo.

Thêm vào đó, việc hiểu rõ nghĩa vụ thuế của bạn với tư cách là một thực thể đã được thành lập là rất quan trọng. Hãy tham khảo một chuyên gia thuế để xác định những loại thuế nào áp dụng cho cấu trúc và ngành nghề kinh doanh của bạn. Việc báo cáo thuế có thể bao gồm thuế thu nhập liên bang, thuế bang (nếu có), thuế bán hàng (nếu có), thuế việc làm (như Bảo hiểm Xã hội và bảo hiểm sức khoẻ), và bất kỳ loại thuế liên quan nào khác cụ thể cho vị trí hoặc ngành nghề của bạn.

Hình ảnh từ Strikingly

Strikingly Chuyên Về Việc Thành Lập Doanh Nghiệp

Strikingly không cung cấp dịch vụ trực tiếp liên quan đến việc thành lập doanh nghiệp hợp pháp. Tuy nhiên, việc thành lập doanh nghiệp có thể hỗ trợ các khía cạnh về sự hiện diện trực tuyến và thương hiệu. Khi nói đến "cách thành lập doanh nghiệp" hoặc "thành lập doanh nghiệp", đây là cách Strikingly có thể hỗ trợ:

• Tạo Website Chuyên Nghiệp. Nền tảng này cho phép bạn tạo một trang web chuyên nghiệp cho doanh nghiệp mới thành lập của mình. Việc thiết lập sự hiện diện trực tuyến phù hợp với bản sắc thương hiệu của bạn và truyền đạt sản phẩm hoặc dịch vụ của bạn một cách hiệu quả là điều rất quan trọng.
• Thương Hiệu và Bản Sắc. Các mẫu tùy chỉnh của Strikingly cho phép bạn thiết kế một trang web phản ánh bản sắc và giá trị thương hiệu của bạn. Bạn có thể giới thiệu những đặc điểm, giá trị và sứ mệnh độc đáo của doanh nghiệp, giúp bạn nổi bật trên thị trường.
• Chia Sẻ Thông Tin. Trang web Strikingly của bạn có thể được sử dụng để chia sẻ thông tin cần thiết về doanh nghiệp mới thành lập của bạn. Nó có thể bao gồm thông tin chi tiết về cấu trúc doanh nghiệp, mục tiêu, sản phẩm hoặc dịch vụ, thông tin liên hệ, v.v.
• Liên Hệ và Kết Nối. Nó cung cấp các tính năng như biểu mẫu liên hệ và widget trò chuyện trực tuyến, tạo điều kiện cho việc giao tiếp dễ dàng giữa doanh nghiệp của bạn và các khách hàng hoặc đối tác tiềm năng. Điều này nâng cao khả năng tương tác với các bên liên quan, một khía cạnh quan trọng trong sự phát triển của doanh nghiệp.
• Sự Tin Cậy và Niềm Tin. Một trang web được thiết kế tốt và đầy đủ thông tin thông qua Strikingly có thể đóng góp vào độ tin cậy và sự đáng tin cậy của doanh nghiệp bạn. Một trang web chuyên nghiệp có thể để lại ấn tượng tích cực khi các khách hàng hoặc đối tác tiềm năng nghiên cứu doanh nghiệp của bạn.
• Thể Hiện Thành Công. Khi doanh nghiệp của bạn được thành lập và bắt đầu phát triển, bạn có thể sử dụng Strikingly để trưng bày những thành tựu, đánh giá của khách hàng, danh mục sản phẩm và các chỉ số thành công khác.

Kết luận

Việc tuân theo các bước đơn giản được đề cập trong hướng dẫn này sẽ trang bị bạn kiến thức để chính thức thành lập doanh nghiệp của bạn dưới dạng thực thể pháp lý vào năm 2023. Mặc dù việc thành lập đòi hỏi một chút nỗ lực ban đầu, nhưng nó mang lại tính hợp pháp quan trọng và bảo vệ pháp lý khi bạn xây dựng công ty. Với các nguồn lực được cung cấp ở đây, bạn có thể cảm thấy được trao quyền để giải quyết mỗi bước của quá trình thành lập. Để làm việc ra mắt doanh nghiệp của bạn trở nên đơn giản hơn, hãy sử dụng trình xây dựng trang web thân thiện với người dùng của Strikingly để tạo sự hiện diện trực tuyến chuyên nghiệp nhanh chóng. Với sự trợ giúp của Strikingly và sự kiên trì của bạn, bạn sẽ đạt được sự hợp pháp và uy tín cần thiết để giúp doanh nghiệp của bạn phát triển mạnh mẽ trong năm sắp tới.Bắt đầu ngay hôm nay để tiến thêm một bước trong quá trình thành lập doanh nghiệp của bạn!